La liste de courses pour organiser une cityrun

Une cityrun demande plus que des dossards et quelques bouteilles d’eau. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’accueil des coureurs, le chronométrage, la sécurité et le matériel des bénévoles. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter le jour de la course, des barrières aux talkies-walkies. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits, la longueur du parcours et le nombre de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Portantsqté 4
Barrières de sécuritéqté 40

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Rubans de départqté 4
Flèches de directionqté 60
Bornes kilométriquesqté 10
Ruban d'arrivée
Médaillesqté 250
Caisses empilablesqté 20
Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 8
Bacs à épongeqté 6
Blocs de podiumqté 3
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Gilets réfléchissantsqté 25
Ruban de parcoursqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Piles de rechangeqté 24
Haut-parleurqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Imprimante
Ordinateurs portablesqté 2
Éclairage mobileqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 200
Gilets de sécuritéqté 25
Lampes de pocheqté 8
Batteries externesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8

Décoration

Bannière de départ
Bannière d’arrivée
Bannières sponsorsqté 8
Cônesqté 30
Ballonsqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 240 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 200 pièces
- Poires - 100 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Oranges - 100 pièces
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Concombre - 30 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Beurre doux - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Galettes de riz - 8 paquets
- Pains à la banane - 10 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 100 pièces
- Sacs-poubelle en plastique - 50 pièces
- Sacs poubelle papier - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 6 paires
- Chemins de table - 12 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces
- Feutres craie - 12 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et des épingles de sûreté pour chaque coureur, puis ajoutez environ 5 % de matériel de rechange pour les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Placez une carafe d’eau et une glacière à chaque point de ravitaillement. Pour le premier passage, comptez environ 2 à 3 dl d’eau par participant, puis adaptez selon la météo et la distance.
Préparez le balisage avec des flèches, du ruban de parcours et des bornes kilométriques. Faites un repérage complet au moins 24 heures avant le départ afin de remplacer les panneaux manquants.
Équipez les responsables de talkies-walkies et prévoyez un jeu de piles de rechange par appareil. Testez aussi le haut-parleur, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des coureurs.
Réservez les tentes, tables et chaises assez tôt, surtout si l’inscription, la remise des médailles et l’arrivée se déroulent au même endroit. Gardez des caisses empilables pour transporter les dossards, les kits bénévoles et les imprimés.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une cityrun ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus environ 5 % de réserve. Pour 400 coureurs, cela représente 420 dossards, avec les épingles correspondantes.
Quelle quantité d’eau acheter pour une cityrun ?: Pour le premier ravitaillement, comptez 2 à 3 dl par participant, puis augmentez la quantité si le parcours est long ou si la température dépasse 20 °C. Ajoutez une réserve d’au moins 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Triez les flèches, le ruban et les bornes kilométriques au moins 2 jours avant la course. Vérifiez ensuite tout l’itinéraire la veille et emportez du ruban supplémentaire pour les réparations.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser une cityrun ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie pour le responsable de course, un pour l’arrivée et un pour chaque équipe mobile de bénévoles. Testez tous les appareils 1 à 2 heures avant le départ et gardez des piles de rechange.

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