Cityrun: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Cityrun brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane die Ausstattung getrennt für Startbereich, Strecke und Ziel ein, damit Wasser, Beschilderung und Helferbedarf dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Besonders häufig fehlen Ersatzbatterien, Sicherheitsnadeln und Material für die Streckenposten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge zu bündeln und rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 40

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
SicherheitsnadelnAnz. 500
StartbänderAnz. 4
WegweiserAnz. 60
KilometerschilderAnz. 10
Ziellinie-Band
MedaillenAnz. 250
Stapelbare KistenAnz. 20
KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchwammbehälterAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 15
WarnwestenAnz. 25
StreckenbandAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadestationenAnz. 2
Drucker
LaptopsAnz. 2
Mobile BeleuchtungAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 200
SicherheitswestenAnz. 25
TaschenlampenAnz. 8
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

Startbanner
Zielbanner
SponsorenbannerAnz. 8
KegelAnz. 30
BallonsAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 200 Stück
- Birnen - 100 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Orangen - 100 Stück
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Gurke - 30 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Bananenbrot - 10 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke für Restmüll - 100 Stück
- Müllsäcke aus Kunststoff - 50 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummireinigungshandschuhe - 6 Paar
- Tischläufer - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Kreidemarker - 12 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Duct Tape - 6 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück

Tipps

Rechne pro Teilnehmendem mit einer Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln; lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz bereit. So kannst du beschädigte oder verlorene Nummern noch am Veranstaltungstag ersetzen.
Plane Wasser nicht nur für das Ziel ein: Stelle pro Läufer mindestens 0,5 Liter Getränk bereit und ergänze Kühlboxen sowie Wasserkannen für die Ausgabe an Start und Strecke.
Beschilderung wird oft zu knapp kalkuliert. Lege für jeden Kilometer ein Kilometerschild, mehrere Wegweiser an Abzweigungen und zusätzlich rund 20 Prozent Ersatzmaterial zurück.
Statte jeden Streckenposten mit einer Warnweste und, bei größeren Distanzen oder unübersichtlicher Strecke, einem Funkgerät aus. Packe Ersatzbatterien und mindestens ein zusätzliches Funkgerät ein.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Ladegeräte, Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon und Stoppuhren gehören gemeinsam in beschriftete Kisten. Für jedes batteriebetriebene Gerät solltest du einen vollständigen Ersatzsatz Batterien dabeihaben.

Häufige Fragen

Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich für einen Cityrun?: Plane vier Sicherheitsnadeln pro Startnummer ein. Bei 250 Läufern sind das 1.000 Nadeln; mit 10 Prozent Reserve solltest du 1.100 Stück bereitlegen.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Cityrun?: Rechne als Grundmenge mit 0,5 Litern pro Teilnehmendem, zusätzlich zu einem kleinen Vorrat für Helfer. Für 300 Läufer entspricht das mindestens 150 Litern, bei warmem Wetter mehr.
Wie viele Warnwesten und Funkgeräte werden für einen Cityrun benötigt?: Jede Person an Strecke, Kreuzungen und Ziel sollte eine Warnweste erhalten. Plane ein Funkgerät pro Schlüsselposition und mindestens ein Ersatzgerät ein; bei 12 Streckenposten sind meist 12 bis 14 Geräte sinnvoll.
Wann sollte ich die Cityrun-Einkaufsliste fertigstellen?: Bestelle personalisierte Startnummern, Medaillen und Drucksachen mindestens drei bis vier Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial, Wasser und frische Batterien kannst du in der letzten Woche besorgen und am Vortag kontrollieren.

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