Cd-markt organiseren: checklist en planning

Een cd-markt staat of valt met een strakke indeling voor verkopers en een duidelijke bezoekersroute. Regel eerst locatie, datum, vergunningen en verkopersvoorwaarden; daarna volgen aanmeldingen, standindeling en promotie. In de laatste week controleer je materiaal, wisselgeld, catering en contactgegevens. Op de dag zelf geven genummerde stands, een informatiebalie en goede verlichting bezoekers snel overzicht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum bevestigen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Cd-verkopers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Tafels voor verkopers indelen
2 personen
Verkopersbevestiging versturen
Plattegrond voor stands maken
Reserveringen voor materiaal maken
Promotieposter ophangen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld opnemen
Contactlijst verkopers printen
Naambadges voorbereiden
Dranken koelen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stands nummeren
2 personen
Verlichting en kabels plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar stands begeleiden
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatie en routeaanwijzing geven
Dranken serveren
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Dranken bijvullen
Afval verzamelen
Verkopers uitchecken
2 personen
Verloren voorwerpen registreren

Nazorg

Verlichting uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Restmateriaal verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval naar containers brengen
2 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Verkopers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 12
Biertafelsaantal 4
Klapbalie
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Cd-marktbannersaantal 3
Pijlbordenaantal 8
Standnummersaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Naambadgesaantal 60
Posterhoudersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig verkopers uiterlijk één week vooraf met hun standnummer, aankomsttijd en praktische voorwaarden. Print daarnaast een actuele contactlijst voor de organisatie.
Plan de standindeling vóór je tafels reserveert. Houd bij het maken van de plattegrond ruimte vrij voor de informatiebalie, looproutes, kabels en eventuele wachtrijen.
Regel contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor. Een kleine verkoopstand heeft op de openingsuren vaak meerdere briefjes en muntstukken nodig, zeker wanneer veel cd’s goedkoop worden verkocht.
Open de locatie minimaal 2 uur voor bezoekers. Tafels, stoelen, standnummers, verlichting en informatiebalie kosten samen meer tijd dan alleen het neerzetten van het meubilair.
Koel dranken de avond ervoor en zet koffie- en theemateriaal bij elkaar. Controleer vóór opening ook verlengsnoeren, stekkerdozen en ledlampen, zodat kabels geen struikelgevaar vormen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een cd-markt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en verkoperswerving. Start de promotie zodra de eerste verkopers zijn bevestigd.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een cd-markt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken standgrootte. Tel per verkoper de toegewezen tafel(s) op en reserveer daarna minstens 1 extra tafel voor de informatiebalie en organisatie.
Wanneer moet ik cd-verkopers benaderen?: Benader verkopers 4 tot 6 weken voor de markt en geef een duidelijke aanmeldtermijn van bijvoorbeeld 2 weken. Verstuur de definitieve bevestiging zodra de aanmeldingen en standindeling zijn verwerkt.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een cd-markt?: Plan minstens 2 uur voor de opbouw en 30 minuten extra als tafels, verlichting of kabels ingewikkeld moeten worden geplaatst. Controleer vóór opening alle standnummers en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.