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CD-Markt organisieren: Die komplette Checkliste

Ein CD-Markt steht und fällt mit der Vorbereitung der Verkäufer und einem klaren Standplan. Kläre zuerst Ort, Datum, Genehmigungen und Versicherungsfragen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Tischaufteilung, Beschilderung und Material. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem genug Zeit für Aufbau, Strom, Beleuchtung und den Informationsstand. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Organisation.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • CD-Verkäufer ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tische für Verkäufer einteilen

    2 Personen

  • Verkäuferbestätigung versenden

  • Lageplan für Stände erstellen

  • Materialreservierungen vornehmen

  • Promotionsposter aufhängen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bargeld zum Wechseln abheben

  • Kontaktliste der Verkäufer ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Getränke kühlen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stände nummerieren

    2 Personen

  • Beleuchtung und Kabel verlegen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen begleiten

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Informationen und Wegbeschreibung geben

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Getränke nachfüllen

  • Abfall sammeln

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Restmaterial sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall zu den Containern bringen

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Verkäufern danken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 24
  • StühleAnz. 12
  • BiertischeAnz. 4
  • Klapp-Standtheke
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • Cd-Markt-BannerAnz. 3
  • WegweiserAnz. 8
  • StandnummernAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 24
  • NamensschilderAnz. 60
  • PlakathalterAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TeegläserAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3
  • HandfegerAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Verkäuferbedingungen zusammen mit dem Anmeldeformular fest. Plane eine verbindliche Anmeldefrist ein und verschicke die Verkäuferbestätigung spätestens 7 Tage vor dem CD-Markt.
  • Erstelle den Lageplan erst, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Nummeriere jeden Stand und drucke die Kontaktliste der Verkäufer mindestens einmal für den Informationsstand aus.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Tische, Stühle, Biertische und Standtheken müssen stehen, bevor Beleuchtung, Kabel und Standnummern angebracht werden.
  • Prüfe die Stromwege vor dem Veranstaltungstag. Verlängerungskabel dürfen keine Laufwege kreuzen; teste Mikrofon, Lautsprecher und LED-Lampen mindestens 30 Minuten vor Beginn.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Bargeld zum Wechseln solltest du spätestens am Vortag abheben, damit am Morgen keine zusätzliche Erledigung dazukommt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen CD-Markt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du Ort und Datum bestätigen, Genehmigungen und Versicherung prüfen, Verkäufer ansprechen und Anmeldungen bearbeiten.
Wann sollte ich die CD-Verkäufer anschreiben?
Schicke die Einladung etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Setze die Anmeldefrist auf ungefähr 3 bis 4 Wochen vor dem Termin, damit du danach Tische und Standnummern einteilen kannst.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines CD-Markts?
Plane mindestens 2 Stunden ein, bei vielen Ständen besser 3 Stunden. Darin enthalten sind das Aufstellen der Tische und Stühle, das Verlegen der Kabel, die Beleuchtung, die Beschilderung und der Informationsstand.
Was muss am Tag vor dem CD-Markt erledigt sein?
Am Vortag sollten Einkaufsliste, Getränke, Wechselgeld, Namensschilder, Standnummern, Wegweiser und die Verkäuferkontaktliste bereitliegen. Prüfe außerdem, ob alle reservierten Tische, Kabel, Lautsprecher und Beleuchtung tatsächlich verfügbar sind.

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