Boodschappenlijst voor een carrièrebeurs

Voor een carrièrebeurs heb je meer nodig dan standtafels en stoelen. Bezoekers moeten zich vlot kunnen registreren, exposanten moeten hun plek vinden en presentaties moeten zonder technische vertraging starten. Denk daarom vooraf aan balies, badges, plattegronden, kabelbeheer en voldoende laadmogelijkheden. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voor de beursvloer, presentaties, catering en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 42
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalie
Informatiebalie
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Kledinghangersaantal 160
Standtafelsaantal 30
Standstoelenaantal 60
Spreektafel
Presentatiestoelenaantal 80
Pauzetafelsaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
USB-ladersaantal 6
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Handmegafoon
Labelprinter
Pinapparaat
Wifirouter
Ventilatorenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 10
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Voedselcontainersaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Standpanelenaantal 30
Tafelrokkenaantal 30
Loperaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 8
Kaarthoudersaantal 40
Prikbordenaantal 30
Vlaggenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtstatievenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Thee citroen - 100 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Ijsblokjes - 20 kilo
- Mini sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini sandwiches ham - 80 stuks
- Mini sandwiches kip - 60 stuks
- Vegetarische sandwiches - 80 stuks
- Vegan sandwiches - 40 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 20 stuks
- Mini wraps groente - 60 stuks
- Mini wraps kip - 60 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Komkommer - 15 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Gemengde noten - 5 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per exposant minimaal één standtafel en twee standstoelen; voeg alleen barkrukken toe waar een hogere tafel of informele gespreksplek nodig is.
Leg bij de registratiebalie een laptop of tablet, bezoekerslijsten, naambadges en een labelprinter klaar. Test het printen uiterlijk de dag vóór de beurs.
Gebruik per technische opstelling minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel. Werk kabels direct weg met kabelgoten of kabelbinders, zodat looproutes vrij blijven.
Voor presentaties heb je naast een beamer en projectiescherm ook luidsprekers, een microfoon en een presentatieklikker nodig. Test iedere presentatie en neem USB-laders en powerbanks mee als reserve.
Zet informatiebalie, garderoberekken en afvalbakken al in de zaalindeling. Regel kledinghangers en plaats afvalbakken bij registratie, catering en de uitgang, niet alleen achter de stands.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig per stand op een carrièrebeurs?: Reken minimaal twee standstoelen per exposant. Heeft een stand ruimte voor gesprekken met meerdere bezoekers, voeg dan per extra gelijktijdig gesprek één stoel toe.
Wat heb ik nodig voor de registratie van een carrièrebeurs?: Gebruik een registratiebalie met minimaal één laptop of tablet, bezoekerslijsten, naambadges en een labelprinter. Plan bij drukke binnenkomst twee registratiepunten of twee medewerkers tegelijk.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig voor een carrièrebeurs?: Begin met één stekkerdoos en één verlengkabel per technische werkplek of stand met apparatuur. Tel voor de presentatieruimte minimaal twee extra stekkerdozen en twee verlengkabels als reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een carrièrebeurs testen?: Test beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoons en mengpaneel uiterlijk één werkdag vóór de beurs. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van stroom, kabels en presentaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.