Liste de courses pour un forum de l’emploi

Un forum de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, préparer les supports imprimés et prévoir la technique pour les présentations. Cette liste rassemble le mobilier, les appareils et les fournitures à acheter ou à réserver. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents, comme les rallonges, les badges visiteurs ou les informations de stationnement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 42
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscription
Bureau d’information
Portantsqté 4
Poubellesqté 10
Cintresqté 160
Tables de standqté 30
Chaises de standqté 60
Table de prise de parole
Chaises de présentationqté 80
Tables de pauseqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 12
Chargeurs USBqté 6
Batteries externesqté 4
Cliqueur de présentationqté 2
Goulottes de câblesqté 20
Serre-câblesqté 100
Mégaphone à main
Imprimante d'étiquettes
Terminal de paiement
Routeur Wi-Fi
Ventilateursqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 120
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Carafes d’eauqté 10
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Conteneurs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Panneaux de standqté 30
Jupes de tableqté 30
Tapis rougeqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’informationqté 8
Porte-cartesqté 40
Panneaux d’affichageqté 30
Drapeauxqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Pieds d’éclairageqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 6 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé citron - 100 pièces
- Citrons - 3 kilos
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Glaçons - 20 kilo
- Mini-sandwiches au fromage - 80 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 80 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 60 pièces
- Sandwichs végétariens - 80 pièces
- Sandwichs vegan - 40 pièces
- Sandwichs sans gluten - 20 pièces
- Mini wraps légumes - 60 pièces
- Mini wraps au poulet - 60 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Concombre - 15 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Noix mélangées - 5 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle en papier - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins une table et deux chaises par stand, puis ajoutez quelques tabourets si les échanges doivent se faire rapidement. Confirmez les dimensions avec le lieu avant de commander le mobilier.
Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones sans fil au moins 2 semaines avant l’événement. Testez chaque présentation sur l’ordinateur prévu avant l’ouverture des portes.
Comptez un badge nominatif par exposant, intervenant, bénévole et membre de l’équipe, avec une marge d’environ 10 % pour les corrections et les inscriptions de dernière minute.
Pour l’accueil, préparez un comptoir d’inscription, un bureau d’information, une imprimante d’étiquettes et des listes de visiteurs imprimées. Gardez aussi des chargeurs USB et des batteries externes accessibles pendant toute la journée.
Commandez les impressions après validation du plan de salle et des numéros de stand. Prévoyez un exemplaire du plan et du programme par visiteur attendu, plus 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les stands d’un forum de l’emploi ?: Prévoyez au minimum une table et deux chaises par exposant, ainsi que les éléments d’accueil et de signalétique nécessaires. Ajoutez environ 10 % de mobilier ou de fournitures de réserve pour les changements de dernière minute.
Combien de badges faut-il imprimer pour un forum de l’emploi ?: Imprimez un badge pour chaque exposant, intervenant, bénévole et membre de l’équipe. Ajoutez une marge de 10 % afin de couvrir les erreurs, les remplacements et les inscriptions tardives.
Quand réserver le matériel audiovisuel ?: Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones sans fil au moins 2 semaines avant le forum. Faites un test technique complet 1 à 2 jours avant l’événement.
Combien de programmes et de plans faut-il imprimer ?: Prévoyez un programme et un plan par visiteur attendu, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Imprimez-les après la validation du plan de salle, des stands et des horaires des présentations.

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