Was du für eine Karrieremesse einkaufen musst

Für eine Karrieremesse brauchst du mehr als Messestände und Namensschilder. Plane Mobiliar für Aussteller, Registrierung und Vorträge sowie Technik für Präsentationen, Mikrofone und Besucherinformationen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Kleiderbügel oder Abfallbehälter. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Drucksachen und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu beschaffen und Liefertermine mit dem Veranstaltungsort abzustimmen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 42
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
Registrierungstheke
Informationsstand
GarderobenständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderbügelAnz. 160
StehtischeAnz. 30
StandstühleAnz. 60
Rednertisch
PräsentationsstühleAnz. 80
PausentischeAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 100
Handmegafon
Etikettendrucker
Kartenterminal
WLAN-Router
VentilatorenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 120
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierplattenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
LebensmittelbehälterAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

StellwändeAnz. 30
TischröckeAnz. 30
LäuferAnz. 2
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
KartenhalterAnz. 40
PinnwändeAnz. 30
FahnenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichtstativeAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 100 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Sandwiches mit Käse - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 80 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 60 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 80 Stück
- Vegane Sandwiches - 40 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 20 Stück
- Mini-Wraps mit Gemüse - 60 Stück
- Mini-Wraps mit Hähnchen - 60 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Gurke - 15 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltebeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionsgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Standstühle ein; für Gespräche mit mehreren Bewerbern brauchst du zusätzliche Sitzplätze oder Stehtische.
Bestelle Drucksachen nicht erst nach der finalen Raumaufteilung: Lagepläne, Besucherlisten, Programm und Standnummern sollten spätestens 3 bis 5 Werktage vor der Messe druckfertig sein.
Rechne für die Registrierung mit mindestens einem Tablet oder Laptop je Anmeldestation und halte pro Gerät ein USB-Ladegerät sowie eine Powerbank bereit.
Prüfe die Präsentationstechnik bei einem Ortstermin: Für Vorträge gehören Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Mischpult zusammen.
Sichere Kabel an Laufwegen mit Kabelkanälen und Kabelbindern. Plane außerdem mindestens einen Abfallbehälter je zentralem Besucherbereich und Kleiderbügel für die Garderobe ein.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Karrieremesse?: Plane pro Aussteller mindestens zwei Standstühle ein. Für einen Vortrag solltest du zusätzlich so viele Präsentationsstühle bereitstellen, wie gleichzeitig Besucher erwartet werden; für kurze Gespräche sind weitere Stühle an Informations- und Pausentischen sinnvoll.
Welche Technik braucht eine Karrieremesse für Vorträge?: Für einen Vortrag brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer und einen Präsentationsklicker. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Wann sollte ich Drucksachen für die Karrieremesse bestellen?: Bestelle Namensschilder, Besucherlisten, Lagepläne und Programm mindestens 3 bis 5 Werktage vor dem Termin. Warte mit dem Druck nicht, wenn Standnummern und Raumaufteilung bereits feststehen.
Wie viele Ladegeräte und Powerbanks brauche ich bei der Registrierung?: Plane pro eingesetztem Laptop oder Tablet ein USB-Ladegerät ein und halte mindestens eine Powerbank je Registrierungsstation bereit. So bleibt die Anmeldung auch bei langen Öffnungszeiten funktionsfähig.

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