Qué necesitas para organizar una feria de empleo
Una feria de empleo necesita más que mesas y sillas: debes recibir a los visitantes, montar los stands y mantener en marcha las presentaciones. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde el mostrador de registro hasta los cables y las acreditaciones. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes inscritos. Reserva con antelación el catering, la impresión y los equipos audiovisuales para no depender de entregas de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 42
- Sillascant. 120
- Taburetes de barcant. 12
- Mostrador de registro
- Punto de información
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 10
- Perchascant. 160
- Mesas altascant. 30
- Sillas de piecant. 60
- Mesa de oradores
- Sillas de presentacióncant. 80
- Mesas de descansocant. 8
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soporte de micrófono
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 12
- Cargadores USBcant. 6
- Baterías externascant. 4
- Clic de presentacióncant. 2
- Canaletas para cablescant. 20
- Bridascant. 100
- Megáfono de mano
- Impresora de etiquetas
- Máquina de sellado
- Router wifi
- Ventiladorescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 180
- Platoscant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas para servircant. 12
- Jarras de cafécant. 6
- Jarras de aguacant. 10
- Termoscant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Contenedores de alimentoscant. 12
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Decoración
- Paneles de standcant. 30
- Faldones para mesascant. 30
- Alfombra rojacant. 2
- Carteles direccionalescant. 12
- Carteles informativoscant. 8
- Portatarjetascant. 40
- Tableros de corchocant. 30
- Banderascant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 100 unidades
- Limones - 3 kilos
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini sándwiches de queso - 80 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 80 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 60 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 80 unidades
- Sándwiches veganos - 40 unidades
- Sándwiches sin gluten - 20 unidades
- Mini wraps de verduras - 60 unidades
- Mini wraps de pollo - 60 unidades
- Hummus - 10 envases
- Pepino - 15 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 5 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de madera - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura de papel - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
Consejos
- Prepara una acreditación para cada expositor, ponente, voluntario y miembro del equipo, y añade un pequeño margen del 10 % para registros o cambios de última hora.
- Para el registro, lleva al menos un portátil o tablet por cada 150 visitantes previstos y una impresora de etiquetas si vas a emitir identificaciones en el momento.
- Comprueba que el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos sean compatibles entre sí; lleva cables alargadores, regletas, bridas y canaletas para cada zona técnica.
- Calcula una mesa y dos sillas por expositor como punto de partida, y añade taburetes o mesas altas solo para los stands que realmente los necesiten.
- Pide el catering después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Como referencia, encarga una ración por visitante confirmado más un 10 % adicional.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo?
- Calcula una mesa por expositor y reserva al menos una mesa adicional para el registro, otra para información y otra para los ponentes. Si habrá presentaciones o catering, añade mesas separadas para esas zonas.
- ¿Cuándo debo pedir el catering para una feria de empleo?
- Haz el pedido entre 7 y 10 días antes del evento, cuando ya tengas una cifra fiable de asistentes y las preferencias dietéticas. Encarga aproximadamente un 10 % más de raciones que el número confirmado.
- ¿Cuántas acreditaciones debo imprimir?
- Imprime una por persona acreditada y añade un 10 % de reserva. Incluye a expositores, ponentes, voluntarios, personal de organización y visitantes que puedan registrarse el mismo día.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos entre 24 y 48 horas antes. Haz otra comprobación en el lugar al menos 2 horas antes de abrir las puertas, incluidos cables, regletas y baterías.
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