Wat heb je nodig voor een carnavalszitting?

Voor een carnavalszitting heb je meer nodig dan versiering en drank. Naast tafels, stoelen en een podium zijn vooral glazen, servies, koffievoorzieningen en microfoons snel vergeten. Stem de aantallen af op het aantal gasten, de duur van het programma en de cateringafspraken. Houd voor breekbaar servies en glazen een kleine reserve achter de hand, zodat een gebroken exemplaar of extra gast niet direct een probleem oplevert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Barbladenaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Podiumdelenaantal 4
Statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Bierglazenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 20
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Tangenaantal 8
Keukenrolhoudersaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Decoratie

Carnavalsslingersaantal 20
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Confettivrije tafelversieringaantal 12
Carnavalsvlaggenaantal 6
Naamkaartjesaantal 120

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledspotsaantal 4

Catering

Entreebandjesaantal 120
Entreeticketsaantal 120
Kassabak
Menukaartenaantal 20
Drankbonnenaantal 500
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener bier - 12 kratten
- Radler - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bittergarnituur - 12 kilogram
- Mini-frikandellen - 5 kilogram
- Mini-kaassoufflés - 4 kilogram
- Mini-loempia's - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Cervelaat - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Vegetarische hapjes - 3 kilogram
- Veganistische hapjes - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije hapjes - 2 kilogram
- Slagroom - 12 bussen
- Suikerklontjes - 2 dozen
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Wegwerpbekers voor artiesten - 100 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
EHBO-set

Tips

Tel per gast het benodigde servies en glaswerk vooraf uit: minimaal één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en het glaswerk dat bij het drankenassortiment hoort. Leg voor onverwachte extra gasten ongeveer 10 procent reserve klaar.
Plan de koffiehoek apart van de bar. Reken per koffieronde op één kopje en lepeltje per persoon en controleer uiterlijk één dag vooraf of er genoeg koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zijn.
Controleer de techniek vóór de zaalopstelling definitief is. Test alle draadloze microfoons en microfoonstandaards met de presentator en artiesten, bij voorkeur minimaal 2 uur voor aanvang.
Neem voor catering en uitgifte voldoende hulpmiddelen mee: serveerbladen, opscheplepels, tangen, serveerschalen en snijplanken. Deze worden vaak niet door de cateraar geleverd als de zaal alleen meubilair verhuurt.
Maak naast de zaalindeling ook ruimte voor garderoberekken, barbladen en koelboxen. Zet de garderobe minstens 30 minuten voor de inloop klaar en controleer leveringen op dezelfde dag als de boodschappen binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een carnavalszitting?: Reken minimaal één waterglas per gast en daarnaast één bier-, wijn- of ander passend glas per verwachte gelijktijdige gebruiker. Neem voor breekbare glazen ongeveer 10 procent reserve en stem het totaal af op de duur van de zitting.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een carnavalszitting?: Zet voor iedere aangemelde gast één stoel klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand voor late wijzigingen. Controleer de definitieve aanmeldingen uiterlijk 2 dagen voor de zitting, zodat de tafelschikking en zaalopstelling nog aangepast kunnen worden.
Wanneer moet ik de microfoons voor een carnavalszitting regelen?: Reserveer de draadloze microfoons en microfoonstandaards zodra artiesten en presentator zijn geboekt. Test de volledige set minimaal 2 uur vóór aanvang, inclusief batterijen, bereik en verstaanbaarheid vanaf de zitplaatsen.
Hoeveel koffievoorzieningen heb ik nodig voor een carnavalszitting?: Voorzie per koffieronde één kopje en koffielepeltje per aanwezige gast. Gebruik meerdere koffiezetapparaten of thermoskannen wanneer de groep groter is dan één apparaat aankan, en zet de koffiehoek uiterlijk 30 minuten vóór de eerste pauze klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.