Was du für eine Karnevalssitzung brauchst

Bei einer Karnevalssitzung brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Für den Saal müssen Sitzplätze, Stehtische, Garderobe und Bühnenelemente bereitstehen; für Catering und Kaffeepausen brauchst du passendes Geschirr und Küchenausstattung. Plane Gläser und Teller nach der Gästezahl und rechne bei starkem Programm mit zusätzlichem Wechselbedarf. Die vollständige Liste mit 60 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
BarunterlagenAnz. 2
GarderobenständerAnz. 4
BühnenelementeAnz. 4
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
BiergläserAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
ServierlöffelAnz. 20
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
ZangenAnz. 8
KüchenrollenhalterAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Dekoration

KarnevalsgirlandenAnz. 20
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Konfettifreie TischdekorationAnz. 12
KarnevalsfahnenAnz. 6
NamensschilderAnz. 120

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4

Catering

EinlassbänderAnz. 120
EintrittskartenAnz. 120
Kassenbox
SpeisekartenAnz. 20
GetränkegutscheineAnz. 500
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pilsbier - 12 Kisten
- Radler - 3 Kästen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bittergarnitur - 12 Kilogramm
- Mini-Frikandel - 5 Kilogramm
- Mini-Käse-Soufflés - 4 Kilogramm
- Mini-Frühlingsrollen - 4 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Cervelaat - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Vegetarische Häppchen - 3 Kilogramm
- Vegane Häppchen - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 2 Kilogramm
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zuckerwürfel - 2 Kartons
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Einwegbecher für Künstler - 100 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
GummihandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-Set

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Dinner-Teller, eine Gabel und ein Messer ein. Bei mehreren Essensgängen oder Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Für Getränke brauchst du getrennte Gläser für Wasser, Bier und Wein. Lege die Gläser spätestens am Vortag nach Sorten bereit, damit beim Einlass und Catering nichts gesucht werden muss.
Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen werden oft erst nach dem Essen vermisst. Stelle für die Kaffeepause mindestens eine vorbereitete Station bereit und prüfe, ob genug Kaffeetassen und Kaffeelöffel vorhanden sind.
Technik darf nicht erst am Veranstaltungstag eintreffen: Reserviere Funkmikrofone und Mikrofonständer mehrere Tage vorher und teste jedes Mikrofon vor dem Einlass.
Kontrolliere Lieferungen und Leihmaterial spätestens am Vortag anhand der Einkaufsliste. Besonders leicht fehlen einzelne Teile wie Servierlöffel, Serviertabletts, Kuchenplatten oder Kühlboxen.

Häufige Fragen

Wie viele Teller und Bestecke brauche ich für eine Karnevalssitzung?: Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einer Gabel und einem Messer. Bei mehreren Gängen oder Selbstbedienung solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Person bei einer Karnevalssitzung?: Plane je Gast mindestens ein Wasserglas sowie je nach Getränkesortiment ein Bier- und ein Weinglas ein. Bei eingeschränktem Spülbetrieb sind 1,5 bis 2 Glas-Sätze pro Person praktischer.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Karnevalssitzung bestellen?: Reserviere Möbel, Bühnenelemente und Technik mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Die endgültige Mengenprüfung und die Kontrolle der Lieferungen sollten spätestens am Vortag erfolgen.
Was brauche ich für Kaffee und Kuchen bei einer Karnevalssitzung?: Du brauchst Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Kuchenplatten, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen. Richte die Station mindestens 30 Minuten vor der geplanten Kaffeepause ein und stelle Servierlöffel bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.