Wat heb je nodig voor een carnavalsoptocht?

Een carnavalsoptocht vraagt om meer dan kostuums en versiering. Je hebt spullen nodig voor deelnemers, vrijwilligers, verkeersregelaars en het ontvangst bij start of eindpunt. Denk aan herbruikbare glazen, koeling, tafels, bewegwijzering, communicatie en EHBO. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en bezoekers, maar regel materialen met een reserve voordat de optocht begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 10
Klapstoelaantal 40
Biertafelsetaantal 4
Kledingrekaantal 2

Servies

Herbruikbaar drinkglasaantal 300
Koffiekopaantal 100
Theekopaantal 100
Dienbladaantal 8
Herbruikbaar bordaantal 250
Besteksetaantal 250

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 8
Koelboxaantal 6
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschaalaantal 12
Soeppanaantal 2
Opscheplepelaantal 4

Apparatuur

Mobiele speakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 4
Powerbankaantal 6

Communicatie

Portofoonaantal 12
Megafoonaantal 2
Naamkaartjeaantal 40

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Veiligheidshesjeaantal 20
Verkeerskegelaantal 30
Dranghekaantal 20
Zaklampaantal 8
Nooddekenaantal 10

Route en bewegwijzering

Routebordaantal 15
Pijlbordaantal 20
Afzetlintaantal 10
Pionhouderaantal 20
Startnummeraantal 80
Deelnemerslijstaantal 10

Decoratie

Ballonnenslingeraantal 6
Vlaggenlijnaantal 12
Carnavalsvlagaantal 20
Tafelloperaantal 10
Confettivrije tafelversieringaantal 12

Verlichting

Ledlampaantal 10
Batterijlantaarnaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakaantal 12
Afvalcontaineraantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbrood - 25 stuks
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Miniwafels - 8 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Snoeptomaatjes - 4 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Worteltjes - 5 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vochtige doekjes - 10 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Kunststof handschoenen - 4 dozen
- Dieetlabels - 100 stuks
- Papiertape - 6 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks

Tips

Reken voor het ontvangst- of eindpunt op 2 tot 3 drankjes per persoon tijdens het eerste uur. Koel minstens de helft vooraf en houd extra kratten of water achter de hand voor vrijwilligers en verkeersregelaars.
Voor hapjes is 4 tot 6 kleine porties per persoon een bruikbare richtlijn. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat vegetarische of allergievrije opties niet pas op de dag zelf worden gezocht.
Neem per verkeersregelaar een portofoon of andere vaste communicatiemogelijkheid mee en geef de routebegeleiding daarnaast een megafoon. Test alle apparaten en laad powerbanks de avond ervoor op.
Zet bij elk kruispunt en bij het start- en eindpunt een routebord klaar. Maak minimaal één extra set borden en neem tape, bevestigingsmateriaal en verlengkabels mee; die worden vaak pas gemist wanneer de route al volstaat.
Reserveer toiletten en controleer de EHBO-koffer uiterlijk één week voor de optocht. Leg bij het verzamelpunt een tafel met naamkaartjes, deelnemersnummers en een duidelijke indeling voor vrijwilligers klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur, naast voldoende water voor deelnemers en vrijwilligers. Voor een groep van 50 mensen betekent dat ongeveer 100 tot 150 drankjes; koel minstens de helft vooraf.
Hoeveel hapjes moet ik voorzien bij een carnavalsoptocht?: Houd 4 tot 6 kleine hapjes per persoon aan voor een ontvangst of afsluiting van ongeveer twee uur. Vraag dieetwensen uiterlijk één week vooraf op en maak voor allergieën aparte schalen met eigen opscheplepels.
Wanneer moet ik de spullen voor een carnavalsoptocht regelen?: Reserveer partytent, tafels, stoelen, toiletten, EHBO-materiaal en techniek minimaal twee tot vier weken vooraf. Controleer en test alles opnieuw op de dag vóór de optocht.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een carnavalsoptocht?: Neem minimaal één complete EHBO-koffer, portofoons voor de routebegeleiding, een megafoon en opgeladen powerbanks mee. Leg routeborden en start- en eindpuntmarkering uiterlijk de avond ervoor klaar en wijs per kruispunt een verantwoordelijke aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.