Karnevalsumzug: Einkaufsliste für Vorbereitung und Umzug

Für einen Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Wurfmaterial. Getränke, Geschirr, Technik, Wegweiser und Sicherheitsausrüstung müssen vor dem Veranstaltungstag bereitliegen. Besonders häufig fehlen Mehrwegbecher, Verlängerungskabel, Namensschilder und eine gekühlte Getränkereserve. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausgabestelle, die Kommunikation und die Versorgung entlang der Route vollständig auszustatten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlapptischAnz. 10
KlappstuhlAnz. 40
BierzeltgarniturAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 300
KaffeetasseAnz. 100
TeetasseAnz. 100
TablettAnz. 8
Wiederverwendbarer TellerAnz. 250
BestecksetAnz. 250

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskanneAnz. 8
KühlboxAnz. 6
SchneidebrettAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierplatteAnz. 12
SuppentopfAnz. 2
SchöpfkelleAnz. 4

Ausstattung

Mobiler LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
SteckdosenleisteAnz. 4
PowerbankAnz. 6

Kommunikation

FunkgerätAnz. 12
MegafonAnz. 2
NamensschildAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswesteAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
TaschenlampeAnz. 8
NotdeckeAnz. 10

Route und Beschilderung

WegweiserAnz. 15
PfeilschildAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10
FigurenhalterAnz. 20
StartnummerAnz. 80
TeilnehmerlisteAnz. 10

Dekoration

LuftschlangengirlandeAnz. 6
WimpelketteAnz. 12
KarnevalsfahneAnz. 20
TischläuferAnz. 10
Konfettifreie TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampeAnz. 10
BatterielaterneAnz. 8

Reinigung

MülleimerAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 12 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 25 Stück
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Vollkorn-Sandwichbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Miniwaffeln - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Cocktailtomaten - 4 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Möhren - 5 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Feuchttücher - 10 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Diätetiketten - 100 Stück
- Papierklebeband - 6 Rollen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Mehrwegbecher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. So musst du bei Verlust oder Verschmutzung nicht sofort nachkaufen.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; Wasser sollte dabei immer eingeplant werden.
Lege Technik und Stromzubehör gemeinsam bereit: Mobiler Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste gehören in eine markierte Transportkiste. Eine Powerbank verhindert Ausfälle bei der Kommunikation.
Beschrifte Namensschilder und Teilnehmendennummern mindestens einen Tag vorher. Zusätzlich sollten Routenschilder und Markierungen für Start und Ziel wetterfest vorbereitet werden.
Stelle den Erste-Hilfe-Koffer, Funkgeräte und Megafon vor dem Start an einem festgelegten Sammelpunkt bereit. Prüfe mindestens 60 Minuten vorher, ob alle Helfer ihre Ausrüstung und ihren Einsatzbereich kennen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Du brauchst unter anderem Getränke, Mehrwegbecher, Teller und Besteck, Kühlboxen, Tische, Sitzgelegenheiten, Technik, Beschilderung und einen Erste-Hilfe-Koffer. Für die Kommunikation kommen Funkgeräte, Namensschilder und ein Megafon hinzu.
Wie viele Becher brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Rechne mit mindestens einem Mehrwegbecher pro teilnehmender Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Personen solltest du also mindestens 110 Becher einplanen.
Wann sollte ich die Getränke für den Karnevalsumzug kaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Verbrauchsmaterialien etwa 3 bis 5 Tage vorher. Frische Snacks kannst du am Vortag vorbereiten; gekühlt werden sollte alles spätestens am Vorabend.
Welche Sicherheitsausrüstung braucht ein Karnevalsumzug?: Mindestens ein vollständig bestückter Erste-Hilfe-Koffer sollte am Sammelpunkt bereitliegen. Funkgeräte, ein Megafon und sichtbare Namensschilder erleichtern die Kommunikation; die Ausrüstung sollte spätestens 60 Minuten vor dem Start geprüft werden.

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