Lista de compras para un desfile de carnaval

Un desfile de carnaval necesita más que disfraces y música. Además de preparar el recorrido, tendrás que montar los puntos de salida y llegada, atender a participantes y voluntarios, y mantener bebidas y aperitivos disponibles durante varias horas. Esta lista reúne el material práctico para servir, comunicarte, señalizar el recorrido y responder ante pequeños incidentes. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y horas previstas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesa plegablecant. 10
Silla plegablecant. 40
Set de mesas de cervezacant. 4
Percherocant. 2

Vajilla

Vaso reutilizablecant. 300
Taza de cafécant. 100
Taza de técant. 100
Bandejacant. 8
Plato reutilizablecant. 250
Juego de cubiertoscant. 250

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 8
Nevera portátilcant. 6
Tabla de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Fuente para servircant. 12
Olla para sopacant. 2
Cuchara de servircant. 4

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófonocant. 2
Soporte de micrófonocant. 2
Cable alargadorcant. 6
Regletacant. 4
Powerbankcant. 6

Comunicación

Walkie-talkiecant. 12
Megáfonocant. 2
Tarjeta de nombrecant. 40

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Chaleco de seguridadcant. 20
Cono de tráficocant. 30
Vallado de barreracant. 20
Linternacant. 8
Manta de emergenciacant. 10

Recorrido y señalización

Señal de rutacant. 15
Cartel de direccióncant. 20
Cinta de balizamientocant. 10
Soporte para peonescant. 20
Dorsalcant. 80
Lista de participantescant. 10

Decoración

Guirnalda de globoscant. 6
Guirnalda de banderinescant. 12
Bandera de carnavalcant. 20
Camino de mesacant. 10
Decoración de mesa sin confeticant. 12

Iluminación

Lámpara LEDcant. 10
Farol de bateríacant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedor de residuoscant. 4
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonacant. 4
Cubocant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 12 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 25 unidades
- Pan blanco de casino - 12 panes
- Pan de molde integral - 8 broden
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sopa de tomate - 15 litros
- Sopa de verduras - 15 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Mini gofres - 8 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas húmedas - 10 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Guantes de plástico - 4 cajas
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Cinta de papel - 6 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría parte de las bebidas con antelación y reserva una nevera portátil para el punto de salida.
Prepara al menos 1 plato y 1 vaso reutilizable por persona, más un 10 % de reserva. Para el café y el té, cuenta aproximadamente 1 taza por cada bebida caliente prevista.
Lleva una mesa plegable para cada punto de atención y añade una carpa plegable si el registro, los aperitivos o la megafonía estarán al aire libre. El día anterior, comprueba que caben en el vehículo y que se pueden montar sin herramientas especiales.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de zona y un megáfono al coordinador del desfile. Carga los equipos y las powerbanks la noche anterior, y lleva al menos un cable alargador y una regleta de repuesto.
Coloca las señales de ruta antes de que lleguen los participantes y prepara los números con un 10 % extra. El botiquín debe estar en el punto de llegada o con la persona responsable de primeros auxilios, no dentro de una caja de transporte difícil de localizar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un desfile de carnaval?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora posterior. Añade un margen del 10 % para voluntarios, calor y pérdidas.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo comprar o llevar?: Prepara 1 vaso y 1 plato por persona, y añade un 10 % de reserva. Si habrá café y té, calcula 1 taza por cada bebida caliente y lleva cubiertos suficientes para los aperitivos y la sopa.
¿Cuándo debo preparar el material del desfile?: Comprueba todo el material entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas el día anterior, carga los equipos esa noche y coloca la señalización y las mesas al menos 60 minutos antes de la salida.
¿Qué equipo de comunicación hace falta para un desfile de carnaval?: Utiliza al menos 1 walkie-talkie por responsable de zona y un megáfono para las instrucciones generales. Lleva un micrófono y su soporte si habrá avisos en un punto fijo, y comprueba baterías, cables y powerbanks 24 horas antes.

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