Wat heb je nodig voor een archeologische wandeling?

Voor een archeologische wandeling heb je meer nodig dan een goede route en interessante locaties. Neem geprinte routekaarten, herkenbare naamkaartjes en materiaal voor uitleg mee. Voor ontvangst of een afsluiting zijn onder meer een koelbox, thermoskan, bekers en servies nodig. Denk ook aan techniek, stroomvoorziening en een alternatief voor slecht weer: een draagbare speaker, powerbank, zaklamp en partytent voorkomen praktische problemen op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 50
Tafellinnenaantal 4
Partytentaantal 2
Garderoberek
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Powerbankaantal 4
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 3
Koelboxaantal 4
Thermoskanaantal 6
Zaklampaantal 8
Megafoon
Camera

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Snijplankaantal 3
Broodmesaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Zakverbandaantal 2
Handgelaantal 6
Zonnebrandcrèmeaantal 4
Tekenpincetaantal 4
Noodfluitjeaantal 6
Waterdichte telefoonhoesaantal 6

Route en bewegwijzering

Routekaartenaantal 60
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 25
Houten paaltjesaantal 25
Afzetlintaantal 4
Krijtsprayaantal 6
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30

Archeologie

Replica vondstenaantal 12
Vergrootglazenaantal 10
Meetlattenaantal 4
Katoenen handschoenenaantal 20
Vondstenbakjesaantal 12
Schaalmodellenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafeldecoratieaantal 6
Bannersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijperaantal 2
Opvouwbare steekwagen

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Boter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Kipsalade - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Krentenbollen - 50 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Druk routekaarten vooraf af en neem per deelnemer één exemplaar mee, plus enkele reservekaarten voor nieuwe aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Gebruik naamkaartjes vanaf de start. Leg daarnaast een draagbare speaker of draadloze microfoon klaar wanneer de groep groter is dan ongeveer 15 personen.
Plan voor de ontvangst koffie en water: reken per 10 deelnemers op één thermoskan, een set herbruikbare bekers en extra drinkwater in een koelbox.
Neem voor een route met weinig straatverlichting minimaal één zaklamp en een opgeladen powerbank mee. Controleer batterijen en laad alle apparatuur uiterlijk de avond ervoor.
Zet partytent, klaptafels en afvalbakken alleen klaar als de start- of eindlocatie dat toelaat. Controleer dit uiterlijk één week vooraf en neem tafellinnen mee als je materiaal verzorgd wilt presenteren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een archeologische wandeling?: Neem minimaal een routekaart, naamkaartje, water, geschikte wandelschoenen en kleding voor het weer mee. Voor de organisatie zijn ook een powerbank, zaklamp en een draagbare speaker praktische aanvullingen.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een archeologische wandeling?: Druk één routekaart per deelnemer af en voeg minstens 5 extra exemplaren toe. Bij een groep van 20 personen maak je dus 25 kaarten.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor de afsluiting?: Reken één herbruikbare beker per deelnemer en ongeveer 10 procent extra. Voor 30 deelnemers heb je 33 bekers nodig; neem alleen borden, messen, vorken en lepels mee als je ook eten serveert.
Wanneer moet ik de spullen voor een archeologische wandeling regelen?: Regel geleende of gehuurde spullen zoals klaptafels, partytent, speaker en microfoon minimaal 2 weken vooraf. Controleer de route, weersverwachting en opgeladen apparatuur nogmaals de avond voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.