Boodschappenlijst voor een carnavalsoptocht

Voor een carnavalsoptocht heb je meer nodig dan alleen versiering. De route moet zichtbaar en veilig zijn, vrijwilligers moeten elkaar kunnen bereiken en deelnemers en publiek moeten weten waar ze heen moeten. Denk daarom naast vlaggen, ballonnen en een startboog ook aan dranghekken, verkeershesjes, megafoons en verlichting. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je materiaal op tijd kunt verzamelen en niet op de laatste dag nog kabels, batterijen of routepijlen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Dranghekkenaantal 40
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Megafoonsaantal 4
Portofoonsaantal 12
Portofoonladersaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 12
Batterijenaantal 32

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Carnavalsvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 300
Ballonlintaantal 4
Confettivrije slingersaantal 20
Startboog
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 20

Route en veiligheid

Verkeersbordenaantal 20
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 24
Veiligheidshesjesaantal 30
Startnummersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Routekaartenaantal 120
Noodcontactkaartenaantal 40
Zakelijke portofoonkaartenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidspionnenaantal 12

Catering

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
IJsblokkenaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 18 liter
- Bruisend water - 12 liter
- Plat water - 36 liter
- Citroenlimonade - 12 liter
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Karnemelk - 4 liter
- Broodjes - 180 stuks
- Minihamburgers - 120 stuks
- Kaasplakken - 5 pakken
- Ham - 4 pakken
- Vegetarische belegplakken - 4 pakken
- Boter - 3 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Miniworstjes - 8 pakken
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakjes
- Druiven - 8 trossen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Kruidkoek - 6 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Lactosevrije kaas - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 molens
- Servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theelepels - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 6
Blikvangersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Afvalzakkenaantal 150
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afwasborstelsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 48
Desinfectiesprayaantal 6
Afwasmiddelaantal 4
Keukenpapieraantal 12
Pedaalemmerzakkenaantal 100

Tips

Leg routepijlen, verkeersborden, afzetlint en verkeerskegels per straat of kruispunt klaar. Zo kunnen verkeersregelaars hun materiaal per post meenemen en hoef je niet op de ochtend zelf te sorteren.
Test portofoons, megafoons, microfoons en mobiele speakers uiterlijk 1 dag vooraf. Laad portofoons en powerbanks volledig op en leg reservebatterijen apart voor de routeposten.
Maak een aparte bak voor stroom en verlichting met verlengkabels, stekkerdozen, ledlampen, zaklampen en batterijen. Controleer vooraf welke start- en eindlocatie stroompunten hebben; reken anders op mobiele oplossingen.
Hang vlaggenlijnen, carnavalsvlaggen en confettivrije slingers pas op nadat de routeafzetting staat. Houd doorgangen en zichtlijnen vrij en gebruik ballonlint om ballonnen vast te zetten zonder losse knopen op straat.
Zet de benodigdheden voor de startlocatie apart van de publieksmaterialen: startnummers, medaillelinten, prijstrofeeën, tafels, stoelen en een tent. Reserveer minimaal 30 minuten voor opbouw en controleer daarna of afvalbakken en toiletten bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken naast versiering op materiaal voor route en veiligheid, communicatie, verlichting en de start- en eindlocatie. De boodschappenlijst bevat onder meer verkeersborden, routepijlen, dranghekken, veiligheidshesjes, portofoons, megafoons, kabels, lampen, afvalbakken en meubilair.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Neem minimaal 1 portofoon per verkeersregelaarspost en 1 extra voor de coördinator. Bij 6 posten kom je dus uit op 7 portofoons; leg de portofoonladers de avond ervoor klaar en laad alle apparaten volledig op.
Wanneer moet ik materiaal voor een carnavalsoptocht klaarzetten?: Sorteer route- en veiligheidsmateriaal uiterlijk 1 dag vooraf per locatie. Zet op de dag zelf minstens 30 minuten voor de start de tafels, tenten, communicatie en verlichting klaar en test alle apparatuur voordat deelnemers arriveren.
Hoeveel veiligheidshesjes en routepijlen heb ik nodig?: Voor veiligheidshesjes reken je op 1 per verkeersregelaar, vrijwilliger of coördinator die zichtbaar langs de route werkt, plus 2 reservehesjes. Routepijlen leg je neer bij elke afslag en kruising; tel de route vooraf en neem ongeveer 10 procent extra mee voor beschadiging of een gewijzigde doorgang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.