Qué comprar para un desfile de carnaval

Organizar un desfile de carnaval requiere más que disfraces y música. Necesitas material para marcar la ruta, coordinar a voluntarios, atender al público y mantener despejadas las zonas de salida y llegada. Esta lista reúne el equipamiento previsto para el desfile, desde carpas y vallas hasta megáfonos, walkie-talkies, iluminación y decoración. Comprueba las cantidades según la longitud del recorrido, el número de participantes y los puntos donde habrá personal.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Vallas de control de multitudescant. 40
Papeleracant. 12

Equipo

Megáfonoscant. 4
Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 4
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternascant. 12
Bateríascant. 32

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas de carnavalcant. 20
Globoscant. 300
Cinta para globoscant. 4
Guirnaldas sin confeticant. 20
Arco de salida
Troféos de premiocant. 6
Cintas de medallacant. 20

Ruta y seguridad

Señales de tráficocant. 20
Flechas de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 10
Conos de tráficocant. 24
Chalecos reflectantescant. 30
Dorsalescant. 100
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Mapas de rutacant. 120
Tarjetas de contacto de emergenciacant. 40
Tarjetas de walkie-talkie para empresascant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 100
Pioneros de seguridadcant. 12

Catering

Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 8
Cubitos de hielocant. 20
Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 18 liter
- Refresco de naranja - 18 litros
- Agua con gas - 12 litros
- Agua sin gas - 36 litros
- Limonada de limón - 12 litros
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Suero de mantequilla - 4 litros
- Bocadillos - 180 unidades
- Minihamburguesas - 120 unidades
- Lonchas de queso - 5 paquetes
- Jamón - 4 paquetes
- Lonchas vegetarianas - 4 paquetes
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Mini salchichas - 8 paquetes
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 8 tarrinas
- Uvas - 8 racimos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Pastel especiado - 6 unidades
- Muffins - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Snacks vegetarianos - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Queso sin lactosa - 2 paquetes
- Coberturas veganas - 2 paquetes
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 molinillos
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Filtros de café - 3 paquetes
- Cucharillas - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 12
Jarras de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Cuencoscant. 20
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de comidacant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Escobacant. 6
Puntos de atraccióncant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Bolsas de basuracant. 150
Paños de limpiezacant. 30
Cepillos para fregarcant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12
Papel higiénicocant. 48
Spray desinfectantecant. 6
Lavavajillascant. 4
Papel de cocinacant. 12
Bolsas para papeleras de pedalcant. 100

Consejos

Calcula el material de seguridad por tramos, no solo por recorrido: coloca señales, flechas, conos y cinta de balizamiento en cada cruce, desvío y zona de acceso.
Prepara un sistema de comunicación con un walkie-talkie por responsable de zona y añade cargadores; lleva también baterías externas por si la jornada se alarga.
Para la salida y la llegada, reserva mesas, sillas y carpas suficientes para que inscripción, información y entrega de dorsales no compartan el mismo espacio estrecho.
Revisa la iluminación al menos 48 horas antes: prueba lámparas LED, linternas, baterías, altavoces, micrófonos, cables alargadores y regletas en el lugar donde se utilizarán.
Compra bolsas o contenedores de residuos antes de instalar la decoración y coloca una papelera en cada punto de concentración; así no dependes de recogerlo todo al final.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos walkie-talkies necesito para un desfile de carnaval?: Como referencia, calcula uno por responsable de zona y uno para la coordinación central. Para un desfile con 6 zonas operativas, prepara al menos 7 unidades y sus cargadores; lleva baterías externas como respaldo.
¿Cuándo debo comprar las señales y el material de seguridad?: Tenlos disponibles como mínimo 7 días antes del desfile. Así puedes revisar la ruta, contar conos, vallas, chalecos y flechas, y detectar faltas antes de la sesión informativa de los voluntarios.
¿Cuántas carpas y mesas hacen falta para la salida y la llegada?: Reserva al menos una carpa y una mesa plegable para cada punto de atención. Si habrá inscripción, información, dorsales o entrega de premios por separado, añade una mesa por función para evitar colas.
¿Qué material de sonido debo llevar a un desfile de carnaval?: Prepara al menos un megáfono para la coordinación en movimiento y un altavoz móvil con micrófono para cada punto donde se harán avisos. Comprueba cables, regletas y baterías 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.