Einkaufsliste für den Karnevalsumzug

Für einen Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Wurfmaterial. Entlang der Strecke müssen Besucher geleitet, Helfer ausgestattet und Lautsprecherdurchsagen auch bei Lärm verständlich sein. Plane Zelte, Sitz- und Stehmöglichkeiten für Start und Ziel ein und vergiss Toiletten, Müllbehälter sowie Beleuchtung nicht. Die Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Route, Sicherheit, Organisation und Dekoration.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

MegafoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
Funkgerät-LadegeräteAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 12
BatterienAnz. 32

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
KarnevalsfahnenAnz. 20
BallonsAnz. 300
BallonbandAnz. 4
Konfettifreie GirlandenAnz. 20
Startbogen
PreistrophäenAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 20

Route und Sicherheit

VerkehrsschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 24
SicherheitswestenAnz. 30
StartnummernAnz. 100
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
RoutenpläneAnz. 120
NotfallkontaktkartenAnz. 40
Business-Funkgeräte-KartenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitspinsAnz. 12

Catering

ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
EiswürfelAnz. 20
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Stillwasser - 36 Liter
- Zitronenlimonade - 12 Liter
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Buttermilch - 4 liter
- Brötchen - 180 Stück
- Minihamburger - 120 Stück
- Käsescheiben - 5 Packungen
- Schinken - 4 Packungen
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 4 Packungen
- Butter - 3 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Miniwürstchen - 8 Packungen
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 8 Schalen
- Trauben - 8 Traubenbüschel
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Gewürzkuchen - 6 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Laktosefreier Käse - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Servietten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teelöffel - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 6
BlickfängerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
MüllsäckeAnz. 150
PutzlappenAnz. 30
SpülbürstenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenpapierAnz. 48
DesinfektionssprayAnz. 6
SpülmittelAnz. 4
KüchenpapierAnz. 12
MülleimerbeutelAnz. 100

Tipps

Plane pro Einsatzpunkt mindestens ein Megafon oder Funkgerät ein und bestimme vorher, wer erreichbar sein muss. Für jedes Funkgerät gehört ein geladenes Ladegerät zur Ausstattung; Powerbanks sichern die Kommunikation bei langen Einsätzen.
Stelle Absperrgitter, Absperrband, Verkehrskegel, Verkehrsschilder und Wegweiser nicht erst am Umzugstag zusammen. Sortiere sie nach Streckenabschnitten, damit Verkehrshelfer jeden Bereich schnell absichern können.
Rechne für Start- und Endbereich mit ausreichend Partyzelten, Klapptischen, Klappstühlen und Stehtischen. Besonders vergessen werden zusätzliche Plätze für Anmeldung, Helferbriefing und die Ausgabe von Startnummern.
Dekoriere den Startbogen und die Strecke mit Wimpelketten, Karnevalsfahnen, Ballons und konfettifreien Girlanden. Für Ballons brauchst du außerdem Ballonband; lagere die Dekoration trocken und bringe sie vor dem Eintreffen der Teilnehmer an.
Plane LED-Lampen, Taschenlampen und passende Batterien ein, wenn Aufbau, Abbau oder der Umzug bei schlechtem Licht stattfinden. Verlängerungskabel und mobile Lautsprecher sollten vorab auf Stromanschlüsse und Reichweite geprüft werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Zur Grundausstattung gehören Absperrgitter, Verkehrskegel, Verkehrsschilder, Wegweiser, Sicherheitswesten, Megafone und Funkgeräte. Ergänze Partyzelte, Tische, Stühle, Müllbehälter, Toiletten sowie Dekoration und Beleuchtung für Start und Ziel.
Wie viele Funkgeräte braucht man für einen Karnevalsumzug?: Plane mindestens ein Funkgerät pro verantwortlichem Streckenabschnitt sowie zusätzliche Geräte für Start und Ziel ein. Lege die endgültige Anzahl spätestens 7 Tage vor dem Umzug anhand der Helfer- und Verkehrshelfer-Einteilung fest.
Wie viele Müllbehälter brauche ich beim Karnevalsumzug?: Stelle an Start, Ziel, Versorgungsstellen und stark besuchten Punkten jeweils Müllbehälter auf. Lege die Standorte mindestens 3 Tage vorher mit dem Entsorgungsteam fest und plane Ersatzsäcke für jeden Behälter ein.
Was darf bei der Sicherheit eines Karnevalsumzugs nicht fehlen?: Absperrgitter, Absperrband, Verkehrskegel, Verkehrsschilder, Wegweiser und Sicherheitswesten gehören an die Strecke. Kontrolliere die komplette Ausrüstung spätestens am Vortag und ordne sie nach den vorgesehenen Streckenabschnitten.

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