Que faut-il prévoir pour un défilé de carnaval ?
Un défilé de carnaval demande plus que des costumes et de la musique. Il faut équiper le départ et l’arrivée, sécuriser l’itinéraire, orienter les participants et garder une équipe joignable pendant toute la parade. Prévoyez aussi du matériel de sonorisation, de l’éclairage et des solutions pour les déchets. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire avant le jour du défilé, sans attendre les dernières heures.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 40
- Tables hautesqté 6
- Barrières de fouleqté 40
- Poubellesqté 12
Équipement
- Mégaphonesqté 4
- Talkies-walkiesqté 12
- Chargeurs de talkies-walkiesqté 4
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Batteries externesqté 8
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Lampes de pocheqté 12
- Pilesqté 32
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Drapeaux de carnavalqté 20
- Ballonsqté 300
- Ruban pour ballonsqté 4
- Guirlandes sans confettisqté 20
- Arche de départ
- Trophéesqté 6
- Rubans de médailleqté 20
Parcours et sécurité
- Panneaux de signalisationqté 20
- Flèches de directionqté 30
- Ruban de balisageqté 10
- Cônes de signalisationqté 24
- Gilets de sécuritéqté 30
- Numéros de départqté 100
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 8
- Cartes d'itinéraireqté 120
- Cartes de contact d’urgenceqté 40
- Cartes de talkie-walkie professionnellesqté 20
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gants jetablesqté 100
- Pions de sécuritéqté 12
Catering
- Thermosqté 8
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Glacièresqté 8
- Blocs de glaceqté 20
- Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 18 litres
- Eau pétillante - 12 liter
- Eau plate - 36 liter
- Limonade au citron - 12 litres
- Pailles en papier - 250 pièces
- Babeurre - 4 litre
- Sandwiches - 180 pièces
- Minihamburgers - 120 pièces
- Tranches de fromage - 5 paquets
- Jambon - 4 paquets
- Tranches végétariennes pour garniture - 4 paquets
- Beurre - 3 barquettes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Mini-saucisses - 8 paquets
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 8 barquettes
- Raisins - 8 grappes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Gâteau aux épices - 6 pièces
- Muffins - 120 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Snacks végétariens - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Fromage sans lactose - 2 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 moulins
- Serviettes - 600 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Glaçons - 20 sacs
- Filtres à café - 3 paquets
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Gobelets à caféqté 150
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Louchesqté 12
- Carafesqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteau de chefqté 4
- Pincesqté 8
- Petits bolsqté 20
- Plateaux de serviceqté 12
- Bacs alimentairesqté 12
- Pains de glaceqté 24
Nettoyage
- Balaiqté 6
- Éléments pharesqté 3
- Pinces à déchetsqté 4
- Seauxqté 6
- Serpillièresqté 4
- Sacs poubelleqté 150
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Brosses à vaisselleqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Essuie-toutqté 12
- Papier toiletteqté 48
- Spray désinfectantqté 6
- Liquide vaisselleqté 4
- Essuie-toutqté 12
- Sacs pour poubelle à pédaleqté 100
Conseils
- Prévoyez au moins un gilet de sécurité par bénévole affecté au parcours, puis ajoutez-en 2 ou 3 de réserve pour les remplacements de dernière minute.
- Comptez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone et prévoyez un chargeur par appareil ou un point de recharge clairement identifié avant le départ.
- Pour l’accueil, prévoyez une table pliante par poste d’inscription ou de remise des dossards, plus une table supplémentaire pour les documents et le matériel de rechange.
- Placez des panneaux, des flèches et du ruban de balisage à chaque changement de direction, aux croisements et autour des zones de départ et d’arrivée.
- Testez les enceintes mobiles, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le défilé. Gardez des batteries externes, des piles et des lampes de poche en réserve.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un défilé de carnaval ?
- Prévoyez du matériel de parcours et de sécurité, comme des panneaux, des cônes, du ruban de balisage et des gilets de sécurité. Ajoutez le mobilier d’accueil, la sonorisation, l’éclairage, la décoration et les poubelles nécessaires au départ et à l’arrivée.
- Combien de gilets de sécurité faut-il prévoir pour un défilé ?
- Prévoyez un gilet par bénévole qui intervient sur le parcours, avec 2 à 3 gilets supplémentaires pour les changements d’équipe ou les remplacements. Répartissez-les avant le briefing afin d’éviter une distribution improvisée le jour même.
- Quand préparer le matériel d’un défilé de carnaval ?
- Achetez ou réservez le matériel principal au moins 2 à 3 semaines avant le défilé. Testez la sonorisation, les talkies-walkies et l’éclairage 24 heures avant, puis regroupez chaque poste dans des caisses ou sacs identifiés.
- Que prévoir pour sécuriser l’itinéraire du défilé ?
- Prévoyez des barrières de foule, des cônes, des panneaux de signalisation, des flèches et du ruban de balisage. Placez-les à chaque intersection et changement de direction, puis gardez une réserve de 10 % pour remplacer un élément déplacé ou endommagé.
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