Wat heb je nodig voor een carnavalsconcert?

Voor een carnavalsconcert heb je meer nodig dan drank en hapjes. Je regelt ook podium- en zaalmeubilair, herbruikbare glazen, servies en een complete basis voor geluid en verlichting. Denk vooraf aan kabelmatten, noodverlichting, garderoberekken en aparte verpakking voor dieetmaaltijden: juist die onderdelen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik de boodschappenlijst als controle voordat je bestelt, huurt of de locatie opent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumelementenaantal 6
Podiumtrap
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Barbladenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiumcajonsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 12
Noodverlichtingaantal 4

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 30
Ballonnenaantal 200
Ballonpompenaantal 2
Serpentinesaantal 30
Confettivrije tafelversieringaantal 12
Podiumachtergrond
Richtingsbordenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Bolognes chips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Leverworst - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Miniworstjes - 8 pakken
- Vegetarische snacks - 8 pakken
- Bitterballen - 12 dozen
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Dieetstickers - 100 stuks

Tips

Koel de dranken niet pas bij aanvang: zet ze enkele uren vooraf koud en reken per bezoeker op minimaal 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur.
Tel herbruikbare drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes apart. Plan voor een concert minstens 1,5 glas per aanwezige tegelijk, zodat de bar niet stilvalt door afwas of zoekgeraakte glazen.
Leg geluidstechniek compleet klaar: naast mengtafel en luidsprekers heb je ook subwoofers, microfoonstatieven, DI-boxen, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Maak kabels vóór het publiek binnenkomt veilig met kabelmatten en kabelbinders. Controleer bovendien of noodverlichting zichtbaar blijft wanneer LED-podiumlampen en sfeerlampen branden.
Verpak dieetmaaltijden afzonderlijk en label ze vóór de hapjes worden klaargezet. Houd het aantal per dieetwens bij op basis van de aanmeldingen, niet op een algemene schatting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een carnavalsconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor de rest van het concert kun je gemiddeld 1 tot 2 drankjes per persoon per uur aanhouden; koop extra als het programma langer dan 3 uur duurt.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een concert?: Neem minimaal 1,5 herbruikbaar drinkglas per verwachte bezoeker. Tel wijnglazen en koffiekopjes apart en leg voor elk type ongeveer 10 procent reserve klaar.
Wanneer moet ik de geluidstechniek controleren?: Bevestig de technieklevering uiterlijk 7 dagen vooraf en controleer op de locatie minimaal 3 uur voor opening de mengtafel, luidsprekers, microfoons, kabels en stroomvoorziening.
Wanneer moet ik hapjes en dieetmaaltijden klaarmaken?: Bereid de hapjes op de dag zelf zo kort mogelijk voor het concert, bij voorkeur binnen 2 uur voor aanvang. Verpak dieetmaaltijden meteen apart en controleer de aantallen uiterlijk bij het klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.