Qué necesitas para un concierto de carnaval

Un concierto de carnaval necesita más que comida y bebida: el público debe poder sentarse, moverse y encontrar fácilmente la barra, los aseos y las salidas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y separa con tiempo el material técnico del catering. Los vasos reutilizables, los cables y la iluminación de emergencia suelen olvidarse hasta el montaje. Usa esta lista para comprar, recoger y comprobar todo antes de abrir el recinto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Elementos del escenariocant. 6
Escalera del escenario
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Bandejas de barcant. 3
Percheroscant. 2
Perchascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas para servircant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Cajones de escenariocant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Alfombrillas para cablescant. 12
Bridascant. 100

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Luces decorativascant. 12
Iluminación de emergenciacant. 4

Decoración

Banderas de carnavalcant. 30
Globoscant. 200
Bombas para globoscant. 2
Serpentinascant. 30
Decoración de mesa sin confeticant. 12
Fondo del escenario
Señales direccionalescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Cubiterascant. 4
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Jarras medidorascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas Bolognes - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Cubos de queso - 4 kilo
- Salchichón de hígado - 2 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Mini salchichas - 8 paquetes
- Snacks vegetarianos - 8 paquetes
- Bitterballen - 12 cajas
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Etiquetas de dieta - 100 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte el día anterior y deja espacio para reponer durante el concierto.
Prepara al menos 1 vaso reutilizable por asistente y añade un margen del 10 % para pérdidas, roturas o cambios durante la noche. Reserva copas, tazas, platos y cubiertos por separado para que el servicio no tenga que buscarlos durante la actuación.
Cuenta las raciones del catering según las inscripciones confirmadas y prepara las comidas de dieta en paquetes claramente separados. Haz la compra con 24-48 horas de antelación, especialmente para productos refrigerados.
Revisa el sonido y la iluminación antes de que llegue el público: comprueba micrófonos inalámbricos, cajas DI, cables, regletas y alargadores, y coloca alfombrillas sobre todos los cables que crucen zonas de paso.
Lleva un 10 % más de pulseras y tickets que el número de asistentes previsto. Coloca la señalización y la iluminación de emergencia antes de abrir, no durante la entrada del público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de carnaval?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos imprevistos y pérdidas.
¿Cuánta vajilla hace falta para un concierto?: Prepara 1 vaso reutilizable por asistente y un 10 % adicional. Para platos, cubiertos, copas de vino y tazas de café, calcula una unidad por servicio previsto y separa el material de barra del del catering.
¿Cuándo debo hacer la compra para el concierto de carnaval?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Haz la compra de frescos y bebidas refrigeradas entre 24 y 48 horas antes, y enfría las bebidas el día anterior.
¿Qué material técnico debo comprobar antes de abrir?: Comprueba el equipo de sonido y la iluminación al menos 3 horas antes de la entrada: mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, micrófonos, cables, regletas y luces. Reserva tiempo adicional para cubrir los cables y resolver fallos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.