Karnevalskonzert: Einkaufsliste für Getränke, Bühne und Service

Für ein Karnevalskonzert brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane Gläser, Teller und Besteck für die Gäste, Technik für Bühne und Ton sowie Kabelsicherung und Notbeleuchtung ein. Getränke und Snacks sollten vor dem Einlass gekühlt und vorbereitet sein; Sonderkost wird separat verpackt. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen und die Ausgabe während der Auftritte reibungslos zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PodestelementeAnz. 6
Bühnentreppe
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
BarunterlagenAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
PodiumskajonsAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsleuchtenAnz. 12
NotbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 30
BallonsAnz. 200
BallonpumpenAnz. 2
KonfettiAnz. 30
Konfettifreie TischdekorationAnz. 12
Bühnenhintergrund
WegweiserAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Bolognesische Chips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Leberwurst - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Miniwürstchen - 8 Packungen
- Vegetarische Snacks - 8 Packungen
- Bitterballen - 12 Kartons
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Diätaufkleber - 100 Stück

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und ergänze Wasser unabhängig von Bier oder Wein. Kühlung und zusätzliche Kisten solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Zähle wiederverwendbare Trinkgläser, Weingläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets getrennt. Rechne bei Geschirr mit mindestens einem vollständigen Satz pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve.
Für Bühne und Ton gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Audiokabel zusammen auf eine Prüfliste. Teste jedes Mikrofon und jeden Signalweg vor dem Einlass.
Verlängerungskabel, Kabelmatten und Kabelbinder werden oft erst beim Aufbau vermisst. Lege die Kabelwege vorab fest und sichere alle Übergänge, bevor Gäste den Saal betreten.
Verpacke Diätmahlzeiten separat und kennzeichne sie deutlich. Stelle Snacks und Servierplatten mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit, damit während der Auftritte niemand nacharbeiten muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Karnevalskonzert?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser solltest du zusätzlich einplanen; bei vier Stunden Konzert sind insgesamt ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Gäste?: Plane pro erwarteter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein, bei Kaffee zusätzlich eine Kaffeetasse. Nimm mindestens 10 Prozent Reserve, also 110 Geschirrsätze für 100 Gäste.
Wann muss ich Getränke und Snacks vorbereiten?: Kühle die Getränke spätestens am Vortag, damit große Mengen rechtzeitig kalt sind. Snacks und separat verpackte Diätmahlzeiten sollten mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.
Welche Technik brauche ich für ein Karnevalskonzert?: Für die Grundausstattung brauchst du ein Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende Audiokabel. Teste die komplette Tonstrecke spätestens zwei Stunden vor Beginn und sichere die Strom- und Kabelwege vor dem Einlass.

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