Wat heb je nodig voor een caravanrondrit?

Voor een caravanrondrit heb je meer nodig dan eten en drinken voor onderweg. Regel ook materiaal voor registratie, routebegeleiding en veilige stops. Denk aan routekaarten, startnummers, klemborden en pennen, maar ook aan koelboxen, waterjerrycans en thermosdispensers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor het startterrein, de catering en de begeleiding van het convoy, zodat je niets pas tijdens de rondrit hoeft te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 6

Keuken

Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Thermosdispensersaantal 4
Waterjerrycansaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Draagbare speaker
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Autoladersaantal 4

Route en veiligheid

Routekaartenaantal 45
Startnummersaantal 25
Routebordjesaantal 20
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 6
Gevarendriehoekenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Welkomstbanner
Vlaggenlijnenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Scheidingsbakkenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Handsprayflaconsaantal 4
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiekoeken - 45 stuks
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Kruidenthee - 1 doos
- Afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Mueslirepen - 48 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 4 liter
- Croutons - 4 zakken
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Gemengde groene salade - 4 kilo
- Stokbrood - 10 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Vegetarische belegplakken - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Maak per deelnemend voertuig een routepakket met een routekaart, startnummer en pen. Leg daarnaast enkele extra routekaarten en nummers klaar voor wijzigingen of beschadigde exemplaren.
Reken voor elke geplande stop op voldoende koeling en water: verdeel drinken over koelboxen en neem minimaal één waterjerrycan mee naar het startterrein en de eindlocatie.
Zet catering niet los in de caravan: gebruik serveerschalen met deksel, snijplanken, keukenmessen en thermosdispensers, zodat brood, beleg en warme dranken onderweg bruikbaar blijven.
Laad vóór vertrek alle apparatuur op en neem per organisatieapparaat een passende autolader of powerbank mee. Controleer vooral de draagbare speaker, megafoon en telefoons voor routecontact.
Leg veiligheidsspullen vóór het laden apart: veiligheidshesjes, gevarendriehoeken, een EHBO-koffer en LED-lantaarns. Daardoor blijven ze bereikbaar als er onderweg of bij een stop iets gebeurt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een caravanrondrit?: Neem minimaal 1 routekaart per deelnemend voertuig mee en druk daarnaast 2 tot 3 extra exemplaren af. Bewaar die extra kaarten bij de organisatie voor wijzigingen, verlies of slecht weer.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Reken per deelnemer op minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 bekers en 33 borden.
Wat moet ik meenemen voor de registratie op het startterrein?: Zet een klembord, pennen, de deelnemerslijst, startnummers en routekaarten klaar. Leg alles uiterlijk 30 minuten vóór de start op de registratietafel, zodat deelnemers niet hoeven te wachten.
Hoeveel veiligheidsmateriaal heb ik nodig voor een caravanrondrit?: Neem minimaal 1 EHBO-koffer en 1 set gevarendriehoeken mee in het organisatievoertuig. Voor begeleiding langs de route is 1 veiligheidshesje per begeleider praktisch; voeg bij avondlicht ook LED-lantaarns toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.