Qué necesitas para organizar un recorrido en caravana

Un recorrido en caravana necesita más que vehículos y una ruta. Debes preparar la salida, las paradas y el destino final, además de llevar comida, agua, señalización y material de seguridad. Esta lista reúne lo necesario para registrar a los participantes, mantener unido el convoy y atender imprevistos durante el día. Calcula las cantidades según el número confirmado de personas y revisa el vehículo de la organización antes de cargarlo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 45
Carpas de fiestacant. 2
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 6

Cocina

Cucharones de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Dispensadores térmicoscant. 4
Bidones de aguacant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Altavoz portátil
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cargadores de cochecant. 4

Ruta y seguridad

Mapas de rutacant. 45
Dorsalescant. 25
Carteles de rutacant. 20
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 6
Triángulos de emergenciacant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Iluminación

Faroles LEDcant. 6

Decoración

Banner de bienvenida
Guirnaldascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Contenedores de separacióncant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Botellas de spray para manoscant. 4
Cubetas para lavarcant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Bollos de café - 45 unidades
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Té de hierbas - 1 caja
- Panecillos precocidos - 60 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2,5 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Lechuga - 4 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 48 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Sopa de tomate - 6 litros
- Sopa de verduras - 4 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada mixta verde - 4 kilos
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Lonchas vegetales para bocadillos - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por persona para la primera hora y añade agua para las paradas. Reparte el agua en bidones y conserva la comida que lo necesite en neveras portátiles.
Lleva un mapa de ruta impreso para cada vehículo y algunos ejemplares extra. Prepara también dorsales, carteles de ruta, portapapeles y bolígrafos antes de abrir la mesa de registro.
Reserva y revisa las paradas con antelación: una visita previa permite comprobar el espacio para las mesas, las carpas y el estacionamiento de toda la caravana. Confirma el destino final antes de enviar la información a los participantes.
Prepara la comida antes de cargar el convoy: lava las frutas y verduras, corta los ingredientes y guarda el pan y los acompañamientos en bandejas, preferiblemente con tapa. Lleva cucharones, tablas y cuchillos separados del material listo para servir.
Incluye un botiquín por cada punto principal de la actividad y coloca los chalecos reflectantes y los triángulos de emergencia en el vehículo de la organización. Comprueba las baterías externas, los cargadores de coche y el megáfono al menos el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un recorrido en caravana?: Calcula al menos 1,5 litros por persona para una jornada templada y añade un margen del 20 % si hace calor. Reparte el agua entre bidones y vasos reutilizables para que esté disponible tanto en la salida como en las paradas.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?: Prepara un mapa por vehículo participante y entre 2 y 5 copias adicionales para la organización o los reemplazos. Ordénalos antes de la salida y guarda una copia en el vehículo de la organización.
¿Cuándo hay que preparar la comida para la caravana?: Lava y corta frutas y verduras el mismo día, y termina de montar las bandejas entre 2 y 4 horas antes de salir. Mantén los alimentos fríos en neveras portátiles hasta el momento de servirlos.
¿Qué material de seguridad hace falta para un recorrido en caravana?: Lleva chalecos reflectantes, triángulos de emergencia y al menos un botiquín de primeros auxilios en el vehículo de la organización. Comprueba todo 24 horas antes y añade iluminación LED si el regreso puede hacerse con poca luz.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.