La liste de courses pour une tournée en caravane

Une tournée en caravane demande plus que des provisions pour le trajet. Il faut aussi prévoir un point de départ fonctionnel, un accueil rapide et du matériel utilisable à chaque arrêt. Cette liste rassemble la vaisselle réutilisable, l’eau, le service, l’orientation et la sécurité nécessaires pour un groupe itinérant. Vérifie les quantités après les inscriptions, puis charge le matériel avant le départ plutôt que le matin même.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 45
  • Tentes de réceptionqté 2
  • Nappesqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 50
  • Assiettes réutilisablesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Plats de service avec couvercleqté 6

Cuisine

  • Cuillères de serviceqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Distributeurs thermosqté 4
  • Bidons d'eauqté 2

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Enceinte portable
  • Mégaphone
  • Batteries externesqté 4
  • Chargeurs de voitureqté 4

Parcours et sécurité

  • Cartes d'itinéraireqté 45
  • Numéros de départqté 25
  • Panneaux d’orientationqté 20
  • Presse-papiersqté 4
  • Stylosqté 20
  • Gilets de sécuritéqté 6
  • Triangles de signalisationqté 4
  • Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

  • Lanternes LEDqté 6

Décoration

  • Bannière de bienvenue
  • Guirlandes de fanionsqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Bacs de triqté 3
  • Balai et pelleqté 2
  • Flacons de gel hydroalcooliqueqté 4
  • Bacs à vaisselleqté 3

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Lait demi-écrémé - 6 litres
    • Lait d'avoine - 2 litres
    • Sucre - 1 kilo
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Viennoiseries - 45 pièces
    • Spa Blauw - 48 bouteilles
    • Spa Rouge - 24 bouteilles
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Bière sans alcool - 24 bouteilles
    • Tisane - 1 boîte
    • Petits pains à cuire - 60 pièces
    • Beurre - 3 paquets
    • Fromage jeune - 2,5 kilo
    • Jambon arrière - 1,5 kilo
    • Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
    • Houmous - 6 barquettes
    • Salade aux œufs - 4 barquettes
    • Laitue - 4 pièces
    • Concombres - 6 pièces
    • Tomates - 3 kilos
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Cacahuètes salées - 3 sacs
    • Barres de céréales - 48 pièces
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Raisins - 4 kilo
    • Soupe de tomates - 6 litres
    • Soupe de légumes - 4 litres
    • Croutons - 4 sacs
    • Salade de pâtes - 5 kilos
    • Salade de pommes de terre - 5 kilos
    • Salade verte mixte - 4 kilos
    • Baguette - 10 pièces
    • Beurre aux herbes - 8 pots
    • Tranches végétariennes pour garniture - 1 kilo
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Huile d’olive - 1 bouteille
    • Vinaigre balsamique - 1 bouteille
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre noir - 1 pot
    • Serviettes - 200 pièces
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 12 rouleaux
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Éponges - 6 pièces
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

  • Prévois au moins un gobelet et une assiette réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les oublis et la casse. Ajoute suffisamment de couverts pour le repas et le service.
  • Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adapte les achats à la durée du parcours. Répartis l’eau dans plusieurs bidons plutôt que dans un seul contenant.
  • Place les plats avec couvercle et les glacières dans un espace accessible dès le premier arrêt. Les aliments préparés, le pain et les garnitures doivent rester protégés jusqu’au service.
  • Prépare un jeu de cartes d’itinéraire, de numéros de départ et de panneaux d’orientation pour chaque équipage, avec quelques exemplaires supplémentaires. Garde les cartes sur des presse-papiers afin qu’elles restent lisibles en déplacement.
  • Recharge les batteries externes, les téléphones et les équipements audio la veille, puis emporte des chargeurs de voiture. Prévois au moins une trousse de premiers secours et des gilets de sécurité dans le véhicule d’organisation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets et d’assiettes faut-il pour une tournée en caravane ?
Prévois une assiette et un gobelet par participant, puis ajoute une réserve d’environ 10 %. Pour 40 personnes, cela représente 44 assiettes et 44 gobelets réutilisables.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une tournée en caravane ?
Compte au minimum 1,5 litre d’eau par personne pour une journée, davantage s’il fait chaud ou si les arrêts sont espacés. Répartis cette quantité dans plusieurs bidons pour faciliter le ravitaillement.
Quand acheter les provisions pour une tournée en caravane ?
Achète les produits frais la veille ou le jour du départ, selon les possibilités de conservation. Confirme le nombre de participants 48 heures avant afin d’ajuster les quantités et les besoins alimentaires.
Combien de cartes d’itinéraire et de numéros de départ imprimer ?
Imprime un exemplaire par équipage ou véhicule, puis ajoute au moins 10 % d’exemplaires de secours. Prépare aussi les panneaux d’orientation et trie le tout avant le chargement du matériel.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !