Was du für eine Caravan-Rundfahrt brauchst

Für eine Caravan-Rundfahrt brauchst du mehr als Proviant und einen startklaren Wohnwagen. Plane die Ausstattung für den Startplatz, die Verpflegung an den Zwischenstopps sowie Orientierung und Sicherheit im Konvoi. Besonders oft fehlen beschriftete Unterlagen, geladene Geräte und genügend Trinkwasser. Die folgende Liste zeigt dir, was du einkaufen, einpacken und vor der Abfahrt bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
Servierplatten mit DeckelAnz. 6

Küche

ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermosspenderAnz. 4
WasserkanisterAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Megafon
PowerbanksAnz. 4
AutoladegeräteAnz. 4

Route und Sicherheit

RoutenpläneAnz. 45
StartnummernAnz. 25
WegweiserAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 6
WarndreieckeAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 6

Dekoration

Willkommensbanner
WimpelkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
TrennbehälterAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
HandsprayflaschenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeestücke - 45 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kräutertee - 1 Packung
- Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2,5 kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Eiersalat - 4 Schalen
- Salat - 4 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Müsliriegel - 48 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Tomatensuppe - 6 liter
- Gemüsesuppe - 4 liter
- Croutons - 4 Säcke
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 4 kilo
- Baguette - 10 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei einer Verpflegungspause mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person und weiteren Getränken für die Fahrt. Wasserkanister und Thermosspender sollten spätestens am Vorabend gefüllt und geprüft werden.
Plane für jede Person einen wiederverwendbaren Becher, Teller und ein Besteckset ein; bei 20 Teilnehmenden sind also mindestens 20 komplette Sets nötig. Zusätzlich solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einpacken.
Kühlboxen, Servierplatten mit Deckel und verschließbare Schalen gehören früh in die Vorbereitung: Verderbliche Lebensmittel sollten bis zum Start gekühlt bleiben. Gemüse und Obst wäschst du am besten am Tag vor der Rundfahrt.
Drucke Routenpläne, Startnummern und Wegweiser mindestens einen Tag vorher aus und sortiere sie nach der Konvoi-Reihenfolge. Lege außerdem Klemmbretter und mehrere Stifte an den Registrierungstisch.
Lade Powerbanks, Autoladegeräte, Lautsprecher und Megafon am Vorabend vollständig auf. Sicherheitswesten, Warndreiecke, Erste-Hilfe-Koffer und LED-Laternen sollten vor dem Beladen sichtbar kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Caravan-Rundfahrt?: Plane mindestens 0,5 Liter Trinkwasser pro Person für eine kurze Ausfahrt ein, bei warmem Wetter eher 1 Liter. Für zusätzliche Pausen und die Essensausgabe solltest du weitere 0,5 Liter pro Person bereithalten.
Wie viele Teller und Becher brauche ich für die Caravan-Rundfahrt?: Nimm pro angemeldeter Person je einen Teller, Becher und ein Besteckset mit. Bei 20 Personen sind das 20 Sets; 2 bis 3 zusätzliche Sets erleichtern die Ausgabe und ersetzen verlorene oder verschmutzte Teile.
Wann sollte ich die Unterlagen für die Caravan-Rundfahrt drucken?: Drucke Routenpläne, Startnummern und Wegweiser spätestens am Tag vor dem Start. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit, die Unterlagen zu sortieren und Änderungen an der Route einzubauen.
Was muss ich am Vorabend der Caravan-Rundfahrt vorbereiten?: Lade alle Geräte, kühle die verderblichen Lebensmittel und kontrolliere Fahrzeug, Sicherheitsausrüstung und Erste-Hilfe-Koffer. Stelle außerdem die Kisten für Geschirr, Verpflegung, Navigation und Beleuchtung getrennt bereit, damit das Beladen am Morgen höchstens 30 bis 45 Minuten dauert.

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