Wat heb je nodig voor een caravanrally?

Een caravanrally vraagt om meer dan een route en een aantal caravans. Per team heb je route-informatie, schrijf- en controlebenodigdheden en een duidelijk startpakket nodig. Onderweg moeten posten kunnen communiceren en opdrachten betrouwbaar kunnen nakijken. Voor de start- en eindlocatie regel je bovendien tafels, stroom, verlichting, afvalbakken en gekoelde dranken. Gebruik deze boodschappenlijst om de voorbereiding per team, post en locatie te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Startbalie
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 10
Telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Route en registratie

Routeboekjesaantal 25
Antwoordformulierenaantal 25
Deelnemersbadgesaantal 50
Pennenaantal 50
Klembordenaantal 12
Stopwatchaantal 4
Rekenmachinesaantal 2
Startnummersaantal 25
Routepijlenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Stiftenaantal 12
Clipboardsaantal 12
Puntentabellenaantal 12
Enveloppenaantal 30
Prijzenaantal 3
Rugzakken voor postenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 40 stuks
- Witte pistolets - 50 stuks
- Volkoren pistolets - 50 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Drinkrietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 50 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Herbruikbare waterflessen - 50 stuks
- Noodrantsoenrepen - 30 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Tekenpincetten - 4 stuks
- Zonnebrandcrème - 4 flessen

Tips

Maak voor elk team een apart pakket met een routeboekje, antwoordformulieren, een deelnemersbadge, pennen en een klembord. Leg alle pakketten uiterlijk de dag vóór de rally klaar, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
Voor controle- en rustpunten zijn portofoons praktischer dan alleen telefoons. Test elk toestel op de route en leg per portofoon minimaal één reservebatterij of een opgeladen powerbank klaar.
Tel per vrijwilliger bij een post één pen en één klembord, plus extra exemplaren voor deelnemers die iets kwijtraken. Neem ook een stopwatch, rekenmachines en stiften mee voor tijdregistratie en puntentelling.
Plan stroom voor de start- en eindlocatie: verlengsnoeren en stekkerdozen moeten lang genoeg zijn om koffiezetapparaten, waterkokers en telefoonladers veilig te bereiken. Houd minimaal één powerbank per coördinatieteam achter de hand.
Zet vóór aankomst van de deelnemers routepijlen, verkeerskegels, pionnen en afzetlint klaar. Voor een late finish zijn lichtsnoeren, batterijlantaarns en reservebatterijen nodig; controleer de verlichting nog dezelfde avond.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een startpakket voor een caravanrally?: Leg per team minimaal een routeboekje, antwoordformulieren, een deelnemersbadge, pennen en een klembord klaar. Voeg startnummers toe als je teams of voertuigen bij de start herkenbaar wilt registreren.
Hoeveel routeboekjes en antwoordformulieren heb ik nodig?: Reken met één routeboekje en één set antwoordformulieren per team, plus minimaal 10 procent reserve. Bij 20 teams leg je dus 22 boekjes en 22 sets formulieren klaar.
Welke spullen heb ik nodig bij controleposten?: Neem per post een stopwatch, rekenmachine, pennen, klemborden, stiften en antwoordformulieren mee. Voor communicatie plan je minimaal één portofoon per post en één extra toestel voor de centrale organisatie.
Wanneer moet ik de spullen voor een caravanrally klaarleggen?: Stel de teampakketten uiterlijk één dag vooraf samen en controleer routepijlen, verkeerskegels en afzetlint vóór vertrek naar de route. Test portofoons, verlichting en stroomvoorziening nog dezelfde dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.