Que faut-il prévoir pour un rallye de caravanes ?

Un rallye de caravanes demande plus qu’un itinéraire et quelques énigmes. Il faut équiper le départ, les points de contrôle et l’arrivée, tout en préparant un colis identique pour chaque équipe. Prévoyez notamment les livrets de parcours, les badges, les numéros de départ et le matériel de balisage. Les boissons, les glacières, les rallonges et les moyens de communication sont souvent oubliés jusqu’à la veille. Cette liste vous aide à acheter et à regrouper le nécessaire avant le jour du rallye.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 8
Comptoir d’accueil
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Chargeurs de téléphoneqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Parcours et inscription

Livrets de parcoursqté 25
Formulaires de réponseqté 25
Badges des participantsqté 50
Stylosqté 50
Presse-papiersqté 12
Chronomètreqté 4
Calculatricesqté 2
Numéros de départqté 25
Flèches de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 12
Tableaux de scoresqté 12
Enveloppesqté 30
Prixqté 3
Sacs à dos pour les postesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Bacs alimentairesqté 12
Pains de glaceqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Gants de travailqté 12
Extincteursqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini pains au chocolat - 40 pièces
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 50 stuks
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Gressins salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Sacs poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Pailles - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à café - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Bouteilles d’eau réutilisables - 50 pièces
- Barres de ration de secours - 30 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Pinces à dessin - 4 pièces
- Crème solaire - 4 bouteilles

Conseils

Préparez un colis par équipe au moins 48 heures avant le départ : livret de parcours, formulaires, badges, stylos, presse-papiers, numéro de départ et matériel de mission. Ajoutez quelques stylos et marqueurs de rechange dans un colis séparé.
Prévoyez une glacière pour chaque zone où les boissons restent plusieurs heures, plutôt qu’une seule glacière à l’arrivée. Refroidissez les boissons la veille et gardez une réserve accessible aux bénévoles.
Pour le balisage, préparez les flèches, cônes et ruban par portion de parcours. Comptez une réserve d’environ 10 % afin de remplacer rapidement un élément déplacé ou perdu.
Testez les équipements électriques avant l’installation : bouilloires, machines à café, rallonges et multiprises. Gardez les chargeurs de téléphone et les batteries externes au comptoir d’accueil, où ils seront faciles à retrouver.
Prévoyez l’éclairage pour le rangement et l’arrivée tardive : guirlandes lumineuses, lampes à piles et piles neuves. Les piles de rechange doivent rester dans une boîte clairement identifiée, pas dans les cartons du parcours.

Questions fréquentes

Que mettre dans le colis de chaque équipe pour un rallye de caravanes ?: Préparez un colis par équipe avec le livret de parcours, les formulaires de réponse, les badges, les stylos, un presse-papiers et le numéro de départ. Ajoutez les cartes de puzzle ou de mission prévues pour l’itinéraire. Faites l’assemblage au moins 48 heures avant le départ.
Combien de matériel de balisage faut-il prévoir pour un rallye de caravanes ?: La quantité dépend du nombre de points de contrôle et de la longueur du parcours. Préparez les flèches, cônes et le ruban par portion, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les éléments déplacés ou endommagés. Regroupez le matériel avant la veille afin que chaque bénévole puisse repartir avec une zone précise.
Quand acheter et refroidir les boissons pour un rallye de caravanes ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant le rallye, puis refroidissez les boissons la veille. Répartissez-les dans les glacières destinées au départ, aux points de repos et à l’arrivée. Gardez une réserve séparée pour les bénévoles et les imprévus.
Quel matériel prévoir pour l’accueil et le comptage des points ?: Installez un comptoir d’accueil avec les listes de participants, formulaires, stylos, badges et numéros de départ. Pour les résultats, prévoyez un chronomètre et des calculatrices, ainsi qu’un espace couvert avec tables et chaises. Vérifiez ce matériel au moins 24 heures avant l’arrivée des équipes.

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