Einkaufsliste für eure Caravanrallye
Bei einer Caravanrallye braucht jedes Team Unterlagen, Schreibmaterial und eine klare Startnummer. Für die Strecke kommen zusätzlich sichtbare Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrband dazu. Am Start- und Zielort werden Kühlboxen, Kaffeeausstattung, Sitzgelegenheiten und Lademöglichkeiten schnell knapp, wenn sie nicht vorher gezählt werden. Plant die Mengen nach Teams, Fahrzeugen und Helfern – nicht nur nach der erwarteten Gesamtzahl der Teilnehmenden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- Startschalter
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 10
- TelefonladegeräteAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Route und Registrierung
- RoutenhefteAnz. 25
- AntwortformulareAnz. 25
- TeilnehmerausweiseAnz. 50
- StifteAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 12
- StoppuhrAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 2
- StartnummernAnz. 25
- WegweiserAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 20
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- PunktetabellenAnz. 12
- UmschlägeAnz. 30
- PreiseAnz. 3
- Rucksäcke für StationenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- LebensmittelboxenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 40 Stück
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Trinkhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 50 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Wiederverwendbare Wasserflaschen - 50 Stück
- Notrationsriegel - 30 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Zeckenzangen - 4 Stück
- Sonnencreme - 4 Flaschen
Tipps
- Legt für jedes Team ein eigenes Paket bereit: ein Routenheft, Antwortformulare, Teilnehmerausweise, Stifte und ein Klemmbrett. Packt zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Ersatzmaterial ein, damit ein verlorener Stift oder ein beschädigtes Formular den Ablauf nicht stoppt.
- Rechnet bei den Getränken mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und ergänzt Wasser für die gesamte Fahrt. Kühlt die Getränke spätestens am Vorabend und verteilt sie auf mehrere Kühlboxen, damit nicht alle Teams am Start warten müssen.
- Plant pro Kontroll- oder Aufgabenpunkt mindestens ein Funkgerät oder ein erreichbares Mobiltelefon sowie eine Powerbank ein. Telefonladegeräte und Verlängerungskabel werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst, wenn Helfer ihre Geräte bereits leer genutzt haben.
- Für Start, Ziel und Pausenpunkt braucht ihr sichtbare Markierungen: Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrband. Stellt die Beschilderung am Vorabend oder mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start auf und prüft sie einmal aus Fahrtrichtung.
- Stellt für den Start- und Zielort pro erwarteter Person einen Sitzplatz bereit, wenn dort längere Wartezeiten entstehen. Ergänzt Abfallbehälter, Tischdecken sowie Beleuchtung mit Ersatzbatterien; gerade bei spätem Zieleinlauf fehlen sonst Laternen und funktionierende Lichterketten.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Caravanrallye pro Team?
- Plant pro Team ein Routenheft, Antwortformulare, Teilnehmerausweise, mindestens zwei Stifte und ein Klemmbrett ein. Legt zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatz bei, damit Materialverlust unterwegs kein Problem wird.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Caravanrallye?
- Rechnet für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und zusätzlich mit Wasser für die gesamte Streckenzeit. Kauft die Getränke mindestens einen Tag vorher und kühlt sie spätestens am Vorabend.
- Wie viel Material brauche ich für die Kontrollpunkte?
- Jeder Kontrollpunkt benötigt gut sichtbare Wegweiser sowie mehrere Verkehrskegel und Absperrband für die Abgrenzung. Stellt die Markierungen mindestens 60 Minuten vor dem Start auf und nehmt Ersatzmaterial für beschädigte oder verrutschte Schilder mit.
- Was darf ich für Start und Ziel nicht vergessen?
- Neben Tischen und Sitzgelegenheiten werden Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Verlängerungskabel und Telefonladegeräte benötigt. Bereitet die Ausstattung spätestens am Vorabend vor und ladet Powerbanks vollständig auf.
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