Lista de compras para una rally de caravanas

Una rally de caravanas necesita más que comida y combustible. Hay que preparar material para la ruta, identificar a los equipos, señalizar los puntos de control y mantener comunicados a los voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para la salida, las paradas y la llegada. Calcula las cantidades según el número de participantes, vehículos y puestos, y prepara un paquete separado para cada equipo antes del día de la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Mantelescant. 8
Puesto de salida
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Cargadores de teléfonocant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Ruta e inscripción

Folletos de rutacant. 25
Hojas de respuestacant. 25
Credenciales de participantescant. 50
Bolígrafoscant. 50
Portapapelescant. 12
Cronómetrocant. 4
Calculadorascant. 2
Dorsalescant. 25
Flechas de rutacant. 40
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Conoscant. 20
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 12
Tablas de puntuacióncant. 12
Sobrescant. 30
Premioscant. 3
Mochilas para los puestoscant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de comidacant. 12
Acumuladores de fríocant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Guantes de trabajocant. 12
Extintorescant. 2

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Cepillos para fregarcant. 4
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini croissants - 60 piezas
- Mini bollos de chocolate - 40 unidades
- Panes blancos - 50 unidades
- Panes integrales tipo pistolet - 50 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Pajitas - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharaditas - 50 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Botellas de agua reutilizables - 50 unidades
- Barras de ración de emergencia - 30 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Pinzas de dibujo - 4 unidades
- Protector solar - 4 botellas

Consejos

Prepara un paquete por equipo con sus folletos de ruta, hojas de respuesta, credenciales, dorsales, bolígrafos y un portapapeles. Añade al menos un bolígrafo de repuesto por equipo para no detener la prueba por una pérdida.
Para la bebida, calcula entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y enfría todo con antelación en neveras portátiles. Lleva también agua adicional para los puntos de descanso, especialmente si la ruta dura varias horas.
Cuenta un walkie-talkie por puesto de control y otro para la salida y la llegada. Carga los walkie-talkies, teléfonos y baterías externas la noche anterior; los cargadores suelen olvidarse hasta que ya no hay cobertura o enchufes disponibles.
Señaliza cada desvío con varias flechas de ruta y reserva conos, cinta de balizamiento y conos de tráfico para los puntos de control y las zonas de aparcamiento. Guarda parte del material en un vehículo que pueda adelantarse para corregir la señalización.
Comprueba cuántos enchufes necesita cada máquina de café, tetera y guirnalda de luces antes de montar. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, además de linternas a pilas y baterías de repuesto para desmontar o atender una incidencia cuando oscurezca.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una rally de caravanas?: Necesitas material para los equipos y la ruta, como folletos, hojas de respuesta, credenciales, dorsales, bolígrafos, portapapeles y flechas. También hacen falta bebidas, neveras portátiles, señalización, walkie-talkies, iluminación y mobiliario para la salida y la llegada.
¿Cuántas bebidas necesito para una rally de caravanas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para las paradas y la llegada. Si la actividad dura cuatro horas, prepara una cantidad adicional para cubrir al menos una o dos horas más por retrasos, calor o participantes que no puedan reponer durante la ruta.
¿Cuánto material de ruta preparo por equipo?: Prepara un paquete individual por equipo con sus folletos de ruta, hojas de respuesta, credenciales, dorsales, bolígrafos y un portapapeles. Añade un bolígrafo extra por equipo y reserva al menos un juego completo de repuesto para sustituir material perdido o mojado.
¿Cuándo debo preparar y cargar el material?: Monta los paquetes por equipo y comprueba la señalización entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas y carga walkie-talkies, teléfonos y baterías externas la noche anterior; imprime una lista de participantes y revisa la ruta de nuevo la víspera.

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