Campingpubquiz organiseren: checklist en planning
Een campingpubquiz vraagt om meer dan alleen vragen en een beamer. Je regelt tegelijk de campingopstelling, teams, catering, verlichting en een plan voor slecht weer. Begin met datum en locatie, werk daarna de quiz en aanmeldingen uit en bestel of verzamel pas daarna de materialen. Controleer op de dag zelf vooral stroom, geluid, zichtbaarheid van het scherm en de route tussen inschrijving, bar en quiztafel.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Quizthema's bepalen
2 personen
Quizvragen samenstellen
3 personen
Antwoorden controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Teams indelen
2 personen
Scoreformulieren afdrukken
Quizpresentatie klaarzetten
2 personen
Prijzen inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Alternatief binnen klaarzetten
2 personen
Event
Terrein controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Bar en buffet klaarzetten
3 personen
Inschrijftafel bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Opening en speluitleg verzorgen
Quizrondes presenteren
2 personen
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Antwoorden en scores verwerken
3 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Meubilair en materialen opruimen
4 personen
Servies en glazen afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Apparatuur controleren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Ongebruikte boodschappen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Bar- of buffettafelaantal 2
- Inschrijftafel
- Quiztafel
- Kabelmattenaantal 6
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Drankdispensersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Reservebatterijenaantal 2
- Powerbanksaantal 3
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlampenaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Quizbord
- Prijzenaantal 3
- Prijzendozenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Quizmateriaal
- Quizvragen
- Antwoordformulierenaantal 70
- Pennenaantal 70
- Scoreformulierenaantal 10
- Scorebord
- Rondekaartenaantal 8
- Antwoordkaartenaantal 10
- Teamkaartjesaantal 12
- Tie-breakerkaartjesaantal 20
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Rubberen handschoenenaantal 4
Tips
- Leg datum, locatie en een alternatief binnen uiterlijk 3 weken vooraf vast. Controleer bovendien de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf, zodat je weet of de partytenten volstaan.
- Stel de quiz uiterlijk 1 week vooraf samen en laat alle antwoorden door iemand anders controleren. Zet de presentatie op de laptop en test beamer, projectiescherm, microfoon en speaker vóór de gasten arriveren.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen tot 3 dagen vooraf. Deel teams vooraf in en leg scoreformulieren, pennen en het quizbord klaar bij de quiztafel.
- Koel dranken minstens 4 uur vooraf en zet water, koffie en thee apart van de bar klaar. Zo ontstaat er bij de start geen rij voor één drankdispenser of koffiezetapparaat.
- Bouw partytenten, tafels, stoelen en verlichting minimaal 2 uur vooraf op. Leg verlengkabels en stekkerdozen veilig langs de rand en houd batterijlampen achter de hand voor donkere hoeken.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een campingpubquiz organiseren?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je teams, reserveringen en dieetwensen op tijd kunt verwerken.
- Hoe lang van tevoren maak je de quizvragen?
- Maak de quizvragen uiterlijk 1 week vooraf en controleer de antwoorden daarna nog een keer. Zet de presentatie minimaal 1 dag vooraf klaar op de laptop en test alle bestanden.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een campingpubquiz op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor partytenten, tafels, stoelen, quiztafel, bar, verlichting en techniek. Reserveer daarnaast 30 minuten voor een volledige geluids- en beeldtest voordat de inschrijving opent.
- Wat regel je voor slecht weer bij een campingpubquiz?
- Zet uiterlijk 3 weken vooraf een alternatief binnen vast en controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf. Houd ook 30 minuten extra over om de opstelling bij regen te verplaatsen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!