Checklist para organizar un pub quiz en el camping
Un pub quiz en un camping combina preguntas, equipos, comida y una logística que depende mucho del espacio y del tiempo. Conviene fijar primero la fecha, el lugar y los temas; después se preparan las preguntas, las inscripciones y la distribución de los equipos. El día del evento necesitarás montar las carpas, probar el proyector y el sonido, y dejar listas la mesa del quiz, la inscripción, el bar y el bufé. Esta checklist reúne el plan completo en el orden adecuado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
Definir los temas del quiz
2 personas
Elaborar preguntas del quiz
3 personas
Comprobar las respuestas
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer reservas
Asignar equipos
2 personas
Imprimir las hojas de puntuación
Preparar la presentación del quiz
2 personas
Comprar premios
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Preparar una alternativa en interiores
2 personas
Evento
Inspeccionar el recinto
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la mesa del quiz
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Preparar el bar y el bufé
3 personas
Atender la mesa de inscripción
2 personas
Recibir a los visitantes
3 personas
Registrar equipos
2 personas
Servir café y té
2 personas
Encargarse de la apertura y explicación del juego
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Procesar respuestas y puntuaciones
3 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Servir la última ronda
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Recoger el mobiliario y los materiales
4 personas
Lavar la vajilla y los vasos
2 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Comprobar el equipo
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar los víveres no utilizados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de bar o de buffetcant. 2
- Mesa de inscripción
- Mesa de quiz
- Alfombrillas para cablescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías de repuestocant. 2
- Baterías externascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de bateríacant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 8
- Pizarra del quiz
- Premioscant. 3
- Cajas de premioscant. 3
Catering
- Compras
Material del quiz
- Preguntas del quiz
- Hojas de respuestacant. 70
- Bolígrafoscant. 70
- Hojas de puntuacióncant. 10
- Marcador
- Tarjetas redondascant. 8
- Tarjetas de respuestacant. 10
- Tarjetas de equipocant. 12
- Tarjetas de desempatecant. 20
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Guantes de gomacant. 4
Consejos
- Cierra la inscripción varios días antes del quiz y pregunta por las preferencias dietéticas en ese momento. Así puedes asignar los equipos, calcular las compras y preparar suficientes hojas de puntuación sin improvisar.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono antes de que lleguen los participantes. Lleva cables alargadores y regletas, porque en un camping las tomas de corriente no siempre están junto a la mesa del quiz.
- Comprueba la previsión meteorológica con 48 horas de antelación y decide cuándo activar la alternativa interior. Montar las carpas, las mesas y las sillas lleva más tiempo si empieza a llover mientras todavía estás preparando el espacio.
- Enfría las bebidas con varias horas de margen y separa la zona de servicio de la mesa de inscripción. Los vasos reutilizables, las bandejas y los cucharones deben estar colocados antes de abrir el bar y el bufé.
- Prepara una prueba completa de una ronda antes de empezar: proyecta una pregunta, comprueba que se oye y verifica cómo se anotan los puntos. Deja los premios y las hojas de puntuación en la mesa del quiz para no buscarlos durante la final.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar un pub quiz en un camping?
- Reserva entre 2 y 3 semanas para preparar las preguntas, comprobar las respuestas, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. El montaje del recinto suele requerir entre 2 y 4 horas el mismo día, según el número de carpas, mesas y sillas.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones del pub quiz?
- Envíalas al menos 10-14 días antes del evento y fija una fecha límite de inscripción unos 4-5 días antes. Ese margen permite recoger dietas, hacer reservas, asignar equipos y ajustar las compras.
- ¿Qué hacer si llueve durante un pub quiz en el camping?
- Decide una alternativa en interiores como mínimo 48 horas antes y comprueba que caben las mesas, las sillas y el equipo audiovisual. Si el cambio se hace el mismo día, comunica la nueva ubicación en la mesa de inscripción y conserva el mismo orden de las rondas.
- ¿Cuántas bebidas calcular para un pub quiz?
- Para la primera hora, calcula 2-3 bebidas por persona y después aproximadamente 1-2 por hora, además de agua, café y té. Enfría una parte con antelación y reserva neveras portátiles para mantener existencias durante todo el quiz.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!