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Camping-Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Camping-Pubquiz braucht mehr Vorbereitung als ein Abend im Innenraum: Du planst Quiz, Teams und Technik und musst gleichzeitig auf Wetter, Strom und Beleuchtung achten. Beginne früh mit Ort, Datum und Fragen, damit Einladungen und Anmeldungen rechtzeitig rausgehen. Kurz vor dem Termin prüfst du Gelände und Wetter, kühlst Getränke und baust Zelte, Tische sowie die Quiztechnik auf. Diese Checkliste ordnet die wichtigsten Schritte nach dem richtigen Zeitpunkt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Quizthemen festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen zusammenstellen

    3 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Wertungsformulare drucken

  • Quizpräsentation vorbereiten

    2 Personen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternative drinnen vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Bar und Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Eröffnung und Spielanleitung übernehmen

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antworten und Punkte auswerten

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Möbel und Materialien aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Unbenutzte Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Bar- oder BuffettischAnz. 2
  • Anmeldetisch
  • Quiztisch
  • KabelmattenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • Quiztafel
  • PreiseAnz. 3
  • PreiskartonsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Quizmaterial

  • Quizfragen
  • AntwortformulareAnz. 70
  • StifteAnz. 70
  • WertungsbögenAnz. 10
  • Anzeigetafel
  • RundkartenAnz. 8
  • AntwortkartenAnz. 10
  • TeamkartenAnz. 12
  • Stechen-KartenAnz. 20

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • GummihandschuheAnz. 4

Tipps

  • Lege Themen und Fragen mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. Prüfe jede Antwort noch einmal und bereite die Präsentation so vor, dass sie auch bei wechselndem Tageslicht gut lesbar bleibt.
  • Sammle Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und teile die Teams spätestens 2 Tage vor dem Quiz ein. Drucke die Wertungsformulare nicht erst am Veranstaltungstag.
  • Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und entscheide spätestens am Vortag über die Indoor-Alternative. Kontrolliere außerdem, ob Partyzelte, Beleuchtung und Technik bei Regen geschützt stehen können.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 2 Stunden vor Beginn gemeinsam. Plane Verlängerungskabel ein und sichere Kabel auf Laufwegen, bevor die Gäste eintreffen.
  • Kühle Getränke am selben Tag frühzeitig und besetze den Anmeldetisch 30 Minuten vor Beginn. Stelle Quiztisch, Bar oder Buffet sowie Geschirr und Serviermaterial vorher vollständig bereit, damit die erste Runde pünktlich startet.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Camping-Pubquiz veranstalten?
Beginne etwa 3 Wochen vorher mit Datum, Ort, Quizthemen und Einladungen. Zwei bis 3 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Teams, Wetterplan und Einkäufe feststehen.
Was brauche ich für eine Pubquiz im Freien?
Plane Partyzelte, Tische, Stühle, Quiztisch, Beleuchtung sowie Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon ein. Für Getränke und Essen brauchst du außerdem Kühlboxen, Gläser, Teller, Besteck und Serviermaterial.
Wie viele Getränke braucht man für ein Camping-Pubquiz?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn.
Was tun bei Regen beim Camping-Pubquiz?
Bereite spätestens am Vortag einen Raum oder eine überdachte Alternative vor. Prüfe außerdem 3 Stunden vor Beginn Strom, Beamer, Lautsprecher und Beleuchtung am geplanten Ausweichort.

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