Wat heb je nodig voor een campingbeurs?

Een campingbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig om stands herkenbaar te maken, bezoekers snel de weg te wijzen en exposanten veilig van stroom te voorzien. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de opbouwdag opvallen: kabels die weggewerkt moeten worden, extra badges en verlichting voor donkere hoeken. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je materialen naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 36
Baliesaantal 2
Presentatierekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Tafelkledenaantal 14

Decoratie

Standnummersaantal 20
Routebordenaantal 12
Beursbannersaantal 4
Decoratieve vlaggenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Naambadgesaantal 180
Badgehoudersaantal 180

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 14
Stekkerdozenaantal 14
Kabelmattenaantal 12
Labelprinter
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Zaklampenaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handgelhoudersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Belegde broodjes - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 4 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfectiemiddel - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar

Tips

Reken per stand op een klaptafel of balie, een tafelkleed en een duidelijk standnummer. Neem enkele extra nummers en bevestigingsmiddelen mee voor last-minute wijzigingen.
Plan per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos en leg kabelmatten klaar op looproutes. Test alle aansluitingen vóór bezoekers binnenkomen, zodat je geen kabels over de vloer hoeft te verleggen.
Maak badges in twee herkenbare groepen: bezoekers en exposanten. Houd daarnaast minstens 10% extra naambadges en badgehouders achter de hand voor vergeten of verkeerd gespelde namen.
Zet routeborden bij de ingang, kruisingen en sanitaire voorzieningen. Controleer de route met iemand die de locatie niet kent; als die persoon binnen 2 minuten de stands en nooduitgangen vindt, is de bewegwijzering bruikbaar.
Voorzie naast koffie en glazen ook herbruikbare bekers, kopjes en borden voor het cateringpunt. Neem zaklampen en powerbanks mee voor de opbouw en bewaar LED-bouwlampen voor donkere delen van de beursvloer.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een campingbeurs met 20 stands?: Reken minimaal op 20 standtafels of balies, 20 tafelkleden en 20 standnummers. Voeg ongeveer 10% extra toe: dat zijn 2 reserve-exemplaren per belangrijk standonderdeel, plus extra plakband en tie-wraps.
Hoeveel badges moet ik bestellen voor een campingbeurs?: Tel alle aangemelde bezoekers en exposanten op en bestel minimaal 10% extra. Bij 100 verwachte personen kom je dus uit op 110 naambadges en badgehouders.
Hoeveel stroommateriaal heb ik nodig voor een campingbeurs?: Plan per stand die stroom gebruikt minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos, en leg kabelmatten klaar voor alle kabels die een looproute kruisen. Test de aansluitingen uiterlijk 1 uur vóór opening.
Wanneer moet ik de spullen voor een campingbeurs klaarzetten?: Zet badges, folders en standnummers uiterlijk 1 dag vooraf gesorteerd klaar. Breng meubilair, kabels en verlichting op de opbouwdag minstens 3 uur vóór opening naar de locatie, zodat er tijd blijft voor de beursindeling en een veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.