Que prévoir pour un salon du camping ?

Un salon du camping demande plus que des tentes et des tables. Il faut équiper les stands, guider les visiteurs, identifier les exposants et prévoir les branchements, l’éclairage ainsi que l’accueil café. Cette liste regroupe les achats et le matériel à rassembler avant l’installation. Vérifie les quantités après confirmation des exposants et des inscriptions, car le nombre de badges, de chaises et de gobelets en dépend directement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 14
Chaises pliantesqté 36
Comptoirsqté 2
Supports de présentationqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 8
Ruban de balisageqté 4
Nappesqté 14

Décoration

Numéros de standqté 20
Panneaux de directionqté 12
Bannières du salonqté 4
Drapeaux décoratifsqté 12
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 100
Badges nominatifsqté 180
Porte-badgesqté 180

Équipement

Rallongesqté 14
Multiprisesqté 14
Passe-câblesqté 12
Imprimante d'étiquettes
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Sandwichs garnis - 100 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gants de nettoyage - 12 paires

Conseils

Prévois un badge pour chaque visiteur et exposant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de porte-badges et d’étiquettes pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs d’impression.
Compte au moins une chaise par personne prévue en accueil ou en démonstration, et une table pliante par espace qui doit présenter des documents, du matériel ou des produits.
Pour les stands équipés, prends une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoute des passe-câbles pour éviter les fils dans les allées. Teste chaque branchement avant l’ouverture.
Prépare les panneaux de direction, les numéros de stand et les bannières avant l’arrivée des exposants. Installe la signalétique au moins 1 heure avant l’accueil du public pour pouvoir corriger un emplacement.
Pour la pause café, prévois 2 gobelets ou tasses par personne si le salon dure une demi-journée, ainsi que 1 assiette par participant attendu. Ajoute une marge de 10 % si les inscriptions ne sont pas définitives.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un salon du camping ?: Prévois au minimum une chaise par personne assise simultanément, notamment à l’accueil et sur les espaces de démonstration. Ajoute 10 % de marge pour les exposants, accompagnateurs ou visiteurs supplémentaires.
Combien de badges prévoir pour un salon du camping ?: Imprime un badge par visiteur et par exposant confirmé. Prévois ensuite 5 à 10 % de badges vierges supplémentaires pour les inscriptions tardives, les remplacements et les changements de nom.
Quand préparer le matériel d’un salon du camping ?: Regroupe le mobilier, les câbles, la signalétique et les fournitures au moins 24 heures avant l’installation. Imprime les badges, le plan et les brochures après la dernière vérification des inscriptions et des exposants.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un salon du camping ?: Pour une pause de moins de quatre heures, compte 2 gobelets ou tasses par personne et 1 assiette par participant. Ajoute 10 % de réserve pour les visiteurs non inscrits et les remplacements.

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