Qué necesitas para organizar una feria de camping

Una feria de camping necesita más que carpas y mesas: los puestos deben estar identificados, los cables protegidos y la circulación señalizada. Esta lista reúne el material para montar los expositores, recibir a los visitantes y mantener la zona operativa cuando anochece. Calcula las cantidades según el número de puestos y añade un pequeño margen para reemplazos. Revisa también la comida, las bebidas y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 14
Sillas plegablescant. 36
Mostradorescant. 2
Expositores de presentacióncant. 12
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Mantelescant. 14

Decoración

Números de standcant. 20
Señales de rutacant. 12
Banners de la feriacant. 4
Banderas decorativascant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 100
Credencialescant. 180
Portabadgescant. 180

Equipo

Cables alargadorescant. 14
Regletascant. 14
Alfombrillas para cablescant. 12
Impresora de etiquetas
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 6
Linternascant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Carros de limpiezacant. 2
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Sándwiches - 100 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Mermelada - 4 tarros
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 10 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante - 6 flacons
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Guantes de limpieza - 12 pares

Consejos

Calcula una mesa plegable, un mantel y un número de puesto por expositor; añade al menos 10 % de material extra para cambios de última hora.
Lleva un juego de acreditaciones para cada visitante y expositor confirmado, más un 10 % adicional. Prepara también portabadges para evitar que las identificaciones se pierdan.
Para cada tramo de cable en una zona de paso, utiliza una alfombrilla protectora y lleva bridas y cinta adhesiva de reserva. Comprueba las regletas y los alargadores antes de trasladarlos al recinto.
Si la feria continúa al anochecer, coloca focos LED en las zonas de trabajo y calcula una linterna por cada persona del equipo de montaje. Las baterías externas deben estar cargadas antes de salir.
Compra la vajilla según la asistencia prevista y añade un 15 % de margen: vasos reutilizables para bebidas, tazas para café y platos para la comida. Separa la compra de alimentos por preferencias dietéticas confirmadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de camping?: Calcula al menos una mesa plegable por puesto, además de las mesas necesarias para recepción, bebidas o información. Añade una mesa extra por cada 10 puestos para cubrir cambios de distribución o sustituciones.
¿Cuántas acreditaciones debo preparar?: Prepara una acreditación por visitante inscrito y otra por cada expositor o miembro del equipo que necesite acceso. Imprime un 10 % adicional y tenlas listas como mínimo 24 horas antes de abrir.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria de camping?: Calcula dos vasos por persona si habrá una pausa de bebidas y un plato por persona si se sirve comida; añade un 15 % de margen. Para el café, prevé una taza por servicio y unas 2 tazas por persona si habrá dos pausas.
¿Cuándo debo comprobar los cables y la iluminación?: Haz una primera comprobación entre 48 y 24 horas antes del montaje. Revisa de nuevo al colocar cada alargador, regleta, alfombrilla y foco, y carga las baterías externas la noche anterior.

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