Einkaufs- und Packliste für die Campingmesse

Für eine Campingmesse brauchst du mehr als Stände und Prospekte: Besucher müssen sich orientieren können, Aussteller benötigen Ausweise und Strom, und am Abend darf kein Stand im Dunkeln liegen. Plane Möbel, Absperrungen, Beschilderung, Kabel und Geschirr anhand der erwarteten Teilnehmerzahl. Prüfe außerdem, was bereits am Veranstaltungsort vorhanden ist, bevor du einkaufst. Diese Liste hilft dir, die Besorgung und den Transport so vorzubereiten, dass am Aufbau- und Messetag nichts Wesentliches fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 36
ThekenAnz. 2
PräsentationsregaleAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
TischdeckenAnz. 14

Dekoration

StandnummernAnz. 20
WegweiserAnz. 12
MessebannerAnz. 4
Dekorative FlaggenAnz. 12
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
NamensschilderAnz. 180
BadgehalterAnz. 180

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 14
VerlängerungskabelAnz. 14
KabelmattenAnz. 12
Etikettendrucker
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Wassereis - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Belegte Brötchen - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 30 stuks
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Butter - 4 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Desinfektionsmittel - 6 Flacons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine gut sichtbare Standnummer ein. Bei Vorführungen kommen Präsentationsständer oder ein Demonstrationszelt zusätzlich dazu.
Rechne für Namensschilder und Badgehalter mit mindestens 10 Prozent Reserve. Nachmeldungen und falsch beschriftete Ausweise treten meist kurz vor Beginn auf.
Lege pro Stromkreis mehrere Verlängerungskabel bereit und sichere jede quer verlaufende Leitung mit einer Kabelmatte. Kabelbinder und Klebeband gehören ebenfalls in die Aufbaukiste.
Plane für den Eingangsbereich Wegweiser, Absperrpfosten und Absperrband ein. Besucher finden die Toiletten, Ausstellerbereiche und Notausgänge sonst nicht zuverlässig.
Kaufe wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Gläser und Teller nicht exakt auf Teilnehmerzahl. Eine Reserve von etwa 15 Prozent verhindert Engpässe während der Messe.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Campingmesse?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Aussteller ein. Für Empfang, Informationsmaterial und Getränke kommen je nach Größe der Messe zusätzlich zwei bis drei Tische hinzu.
Wie viele Namensschilder sollte ich für eine Campingmesse bestellen?: Rechne mit einem Namensschild pro teilnehmender Person und bestelle 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 angemeldeten Personen brauchst du also etwa 110 bis 115 Schilder.
Wie viel Beleuchtung braucht eine Campingmesse?: Jeder Standbereich sollte ausreichend ausgeleuchtet sein; für dunkle Hallen oder Außenflächen gehören LED-Baustrahler und Lichterketten auf die Einkaufsliste. Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag bei aufgebauten Ständen.
Wann sollte ich Kabel, Ausweise und Beschilderung besorgen?: Bestelle oder sammle diese Materialien mindestens 7 Tage vor der Messe. Beschriftete Ausweise, Standnummern und der Lageplan sollten spätestens am Vortag vollständig vorbereitet sein.

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