Boodschappenlijst voor een cadeautjesactie

Voor een cadeautjesactie heb je meer nodig dan alleen cadeaus. Richt per inzamelpunt een duidelijke plek in met inzamelbakken, richtingsborden en cadeaustickers, en maak daarnaast ruimte voor sorteren, controleren en inpakken. Voor vrijwilligers zijn koffie, water, servies en een eenvoudige registratie handig. Controleer de aantallen vóór je boodschappen doet en regel apparatuur, verlengsnoeren en verlichting uiterlijk enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 2
Klapkratjesaantal 12
Afzetpaaltjesaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Handscanner

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Cadeaustickersaantal 300
Naamstickersaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Organisatie

Inzamelbakkenaantal 8
Inpakpapierrollenaantal 20
Cadeautassenaantal 150
Scharenaantal 12
Plakbandhoudersaantal 8
Meetlintenaantal 4
Permanentmarkersaantal 20
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Contantegeldkist

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Koffieroom - 4 kuipjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mandarijnen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Zet per inzamelpunt minimaal 1 inzamelbak neer en label die met het soort cadeau of de doelgroep. Zo komen spullen niet door elkaar binnen en hoef je later minder te sorteren.
Plan voor elk inpakstation 1 tafel en leg het inpakmateriaal vooraf klaar. Houd extra cadeaustickers en naamstickers achter de hand voor beschadigde of onleesbare labels.
Reken voor een vrijwilligersblok van 4 uur op minstens 2 drankjes per persoon en regel koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de actiedag.
Gebruik per route of ruimte een richtingsbord en plaats het welkomstbord bij de ingang. Drie of vier borden zijn vaak nodig zodra bezoekers meerdere inzamelpunten of inpakstations moeten vinden.
Test laptop, printer, handscanner, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Neem minstens 1 reserve verlengsnoer mee en controleer of alle apparatuur op de beschikbare stroompunten past.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cadeautjesactie?: Zorg minimaal voor inzamelbakken, tafels, cadeaustickers, naamstickers en inpakmateriaal. Voor de ontvangst heb je daarnaast een welkomstbord, richtingsborden en registratieapparatuur zoals een laptop, printer of handscanner nodig.
Hoeveel inzamelbakken heb ik nodig voor een cadeautjesactie?: Gebruik minimaal 1 inzamelbak per inzamelpunt of categorie. Bij 3 inzamelpunten heb je dus minstens 3 bakken nodig; neem 1 extra bak mee als reserve of voor verkeerd aangeleverde cadeaus.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor het inpakken van cadeaus?: Reken op 1 tafel per inpakstation en voeg minstens 1 aparte tafel toe voor sorteren of controleren. Voor 3 inpakstations zijn 4 tafels een praktisch uitgangspunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een cadeautjesactie regelen?: Controleer de volledige boodschappenlijst 7 dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen voor de actie. Test laptop, printer, handscanner en verlichting uiterlijk 1 dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.