La liste de courses pour votre Opération cadeaux

Une Opération cadeaux demande plus que des présents à distribuer. Il faut prévoir le matériel pour les points de collecte, le tri, le contrôle et l’emballage, ainsi que l’accueil des bénévoles et des participants. Cette liste regroupe les fournitures et équipements à acheter ou à emprunter avant le jour J. Adaptez les quantités au nombre de cadeaux attendus et de postes d’emballage, puis vérifiez les stocks au moins une semaine avant l’action.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Portants à vêtementsqté 2
Bacs pliablesqté 12
Poteaux de délimitationqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3
Scanner manuel

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 3

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Autocollants cadeauxqté 300
Étiquettes nominativesqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Organisation

Bacs de collecteqté 8
Rouleaux de papier cadeauqté 20
Sacs cadeauxqté 150
Ciseauxqté 12
Dévidoirs de ruban adhésifqté 8
Mètres rubansqté 4
Marqueurs permanentsqté 20
Presse-papiersqté 6
Braceletsqté 150
Caisse d'espèces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Crème à café - 4 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mandarines - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un poste d’emballage pour 2 à 3 bénévoles afin d’éviter les files d’attente. Chaque poste doit avoir son propre matériel d’emballage, ses étiquettes et un bac pliable pour les chutes.
Comptez au minimum 1 bac de collecte par point de collecte et ajoutez 20 % de capacité libre. Les cadeaux occupent souvent plus de volume que prévu, surtout lorsqu’ils arrivent sans emballage.
Préparez les étiquettes cadeaux et les étiquettes nominatives avant l’ouverture. Imprimez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour remplacer les erreurs ou les étiquettes perdues.
Pour l’accueil des bénévoles, prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis complétez avec les machines à café, bouilloires et thermos disponibles. Installez les multiprises et rallonges avant de brancher les appareils.
Ne laissez pas le tri et la vérification au dernier moment : réservez au moins une demi-journée avant l’ouverture pour contrôler les cadeaux et séparer les articles incomplets, endommagés ou sans indication.

Questions fréquentes

Combien de bacs faut-il prévoir pour une Opération cadeaux ?: Prévoyez 1 bac de collecte par point de collecte, avec environ 20 % de volume libre. Ajoutez des bacs pliables pour le tri et le stockage temporaire dans la salle.
Combien de postes d’emballage faut-il installer ?: Installez 1 poste pour 2 à 3 bénévoles présents en même temps. Pour 10 bénévoles, prévoyez donc 4 à 5 postes afin de limiter l’attente et les déplacements.
Quand faut-il acheter le matériel pour l’Opération cadeaux ?: Faites l’inventaire au moins 7 jours avant l’action et achetez ou empruntez le matériel manquant dans les 3 à 5 jours précédant l’ouverture. Gardez une journée pour vérifier les livraisons et préparer les postes.
Combien de boissons prévoir pour les bénévoles ?: Comptez 2 à 3 boissons par bénévole pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Prévoyez aussi des tasses, verres et thermos installés avant l’arrivée de l’équipe.

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