Checklist cabaretvoorstelling organiseren

Een cabaretvoorstelling vraagt om meer dan een cabaretier en een zaal. Je regelt kaartverkoop, toegankelijke ontvangst, techniek, zitplaatsen en een duidelijke publieksinformatie ruim vóór de speeldag. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te zetten. Let vooral op technische wensen, dieetwensen en de laatste controle van microfoon, licht en zaalindeling: juist die onderdelen worden vaak pas op de dag zelf ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Cabaretier boeken
Ticketprijs vaststellen
2 personen
Ticketpagina aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Ticketverkoop openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toegankelijkheid bevestigen
Technische wensen opvragen
Programma definitief maken
2 personen
Medewerkers inroosteren
2 personen
Praktische informatie versturen
Techniek controleren
2 personen
Drukwerk bestellen
Zitplaatsen indelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Programma's afwerken
2 personen
Gastlijst en tickets printen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Zaalvloer markeren
2 personen
Podium opbouwen
3 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Lichtinstallatie opstellen
2 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Entreebalie inrichten
2 personen
Bar en koffietafel klaarzetten
3 personen
Podiumdecoratie plaatsen
2 personen
Programma's neerleggen
2 personen
Geluids- en lichttest uitvoeren
3 personen
Cabaretier ontvangen
Soundcheck uitvoeren
3 personen
Medewerkers instrueren
2 personen
Deuren openen
3 personen
Tickets controleren
2 personen
Gasten naar plaatsen verwijzen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Voorstelling begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Pauzezaal controleren
2 personen
Tweede deel aankondigen
Publieksvragen begeleiden
Afscheid en bedankje verzorgen
2 personen
Vertrek van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

Glazen en servies verzamelen
3 personen
Bar en keuken opruimen
2 personen
Geluidsapparatuur afbouwen
2 personen
Lichtapparatuur afbouwen
2 personen
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
Podium afbreken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal en toiletten schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Bedankbericht versturen
Ticketadministratie afsluiten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 4
Stoelenaantal 90
Hoge tafelsaantal 4
Barbladenaantal 2
Kleedkamerrek

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Podiummonitor
Microfoonstatievenaantal 2
XLR-kabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Ticketscanneraantal 2
Betaalterminal
Oplaadkabelsaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Podiumgordijnenaantal 2
Achtergronddoek
Bloemstukkenaantal 3
Pijlenbordjesaantal 8
Informatiebordenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Gebaksbordenaantal 90
Besteksetsaantal 90

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Hapjesschalenaantal 8
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de technische wensen van de cabaretier direct na het boeken op. Controleer daarna of je onder meer een draadloze microfoon, mengpaneel, podiummonitor, XLR-kabels en voldoende stroomaansluitingen kunt regelen.
Open de ticketverkoop pas nadat locatie, ticketprijs en zaalcapaciteit zijn bevestigd. Verzamel bij de aanmelding meteen dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften, zodat je niet in de laatste week hoeft na te bellen.
Stuur de praktische informatie enkele dagen voor de voorstelling. Vermeld daarin aanvang, verwachte inlooptijd, bereikbaarheid, zitplaatsindeling en wie bezoekers met vragen op locatie kunnen aanspreken.
Plan de opbouw met tijd voor een volledige soundcheck en lichttest. Test niet alleen de microfoon, maar ook luidsprekers, podiummonitor, LED-podiumlampen en kabels voordat het publiek binnenkomt.
Maak op de dag zelf een korte controlevolgorde: locatie openen, zaal inspecteren, zaalvloer markeren, tickets en gastlijst klaarleggen en dranken koud zetten. Bereid hapjes en koffie pas daarna af, zodat de ontvangst niet stilvalt door een ontbrekende technische of logistieke taak.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een cabaretier boeken?: Leg de boeking vast zodra de datum en locatie beschikbaar zijn, bij voorkeur enkele maanden voor de voorstelling. Vraag direct daarna de technische wensen en benodigde speelduur op, zodat je techniek en programma tijdig kunt plannen.
Wanneer moet de ticketverkoop voor een cabaretvoorstelling openen?: Open de verkoop nadat ticketprijs, capaciteit en ticketpagina zijn gecontroleerd. Stuur de praktische informatie uiterlijk enkele dagen voor de voorstelling naar de aangemelde bezoekers.
Hoeveel drankjes moet ik voor een cabaretvoorstelling inkopen?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en tel extra mee voor de pauze of nazit. Controleer daarnaast hoeveel drinkglazen, wijnglazen, koffiekopjes en schotels beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de techniek van een cabaretvoorstelling testen?: Doe de volledige technische controle vóór de deuren opengaan en plan daarnaast een soundcheck op de speeldag. Test microfoon, mengpaneel, luidsprekers, podiummonitor, verlichting en alle kabelverbindingen afzonderlijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.