Kabarettvorstellung organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Kabarettvorstellung müssen Künstler, Raum, Technik und Publikum genau zusammenspielen. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Location, der Buchung des Kabarettisten und dem Ticketverkauf. Kläre technische Anforderungen, Barrierefreiheit und Ernährungswünsche frühzeitig, damit am Veranstaltungstag keine offenen Rückfragen bleiben. In den letzten Tagen geht es vor allem um Sitzplätze, Drucksachen, Getränke, Snacks und einen überprüften Bühnenaufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Kabarettist buchen
Ticketpreis festlegen
2 Personen
Ticketseite erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Ticketverkauf öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Barrierefreiheit bestätigen
Technische Anforderungen erfragen
Programm finalisieren
2 Personen
Mitarbeitende einteilen
2 Personen
Praktische Informationen versenden
Technik prüfen
2 Personen
Drucksachen bestellen
Sitzplätze einteilen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Programme abschließen
2 Personen
Gästeliste und Tickets drucken
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Hallenboden markieren
2 Personen
Bühne aufbauen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Bar und Kaffeetafel vorbereiten
3 Personen
Bühnendekoration anbringen
2 Personen
Programme auslegen
2 Personen
Ton- und Lichttest durchführen
3 Personen
Kabarettist empfangen
Soundcheck durchführen
3 Personen
Mitarbeiter einweisen
2 Personen
Türen öffnen
3 Personen
Tickets kontrollieren
2 Personen
Gäste zu ihren Plätzen weisen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Aufführung begleiten
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Pausenraum überprüfen
2 Personen
Zweiten Teil ankündigen
Publikumsfragen betreuen
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen
Abreise der Gäste begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Gläser und Geschirr einsammeln
3 Personen
Bar und Küche aufräumen
2 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Lichttechnik abbauen
2 Personen
Stühle und Tische wegräumen
3 Personen
Bühne abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Saal und Toiletten reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Dankesnachricht versenden
Ticketverwaltung abschließen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 4
- StühleAnz. 90
- Hohe TischeAnz. 4
- BarunterlagenAnz. 2
- Umkleideraum-Garderobe
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Bühnenmonitor
- MikrofonständerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- TicketscannerAnz. 2
- Kartenterminal
- LadekabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- BühnengardinenAnz. 2
- Hintergrundtuch
- BlumenarrangementsAnz. 3
- PfeilschilderAnz. 8
- InfotafelnAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- KuchenplattenAnz. 90
- BestecksetsAnz. 90
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- HäppchenplattenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche den Kabarettisten und die Location möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Lass dir dabei technische Anforderungen, Aufbauzeiten und den benötigten Umkleideraum schriftlich bestätigen.
- Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Ticketpreis, Programm und Sitzplatzkonzept feststehen. Verschicke die praktischen Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor der Vorstellung.
- Plane Technik nicht nur nach dem Mikrofon: Für einen klaren Auftritt brauchst du auch Lautsprecher, Mischpult, Bühnenmonitor, passende XLR-Kabel und Verlängerungskabel. Prüfe jedes Signal mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.
- Erfasse Ernährungswünsche und Barrierefreiheitsbedarf mit der Anmeldung und gleiche die Angaben spätestens eine Woche vorher mit der Location ab. So kannst du Sitzplätze und Bewirtung rechtzeitig anpassen.
- Stelle Getränke, Gläser, Kaffeezubehör und Snacks am Veranstaltungstag vor dem Einlass bereit. Kontrolliere außerdem Pfeilschilder, Infotafeln, Gästeliste und Tickets, bevor die Location für das Publikum öffnet.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kabarettvorstellung organisieren?
- Plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein. Künstlerbuchung, Location, Ticketseite und technische Absprachen brauchen meist mehr Zeit als der eigentliche Aufbau.
- Wann sollte der Ticketverkauf für eine Kabarettvorstellung starten?
- Starte den Verkauf, sobald Künstler, Termin, Preis und Programm bestätigt sind, idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Vorstellung. Praktische Informationen sendest du 3 bis 5 Tage vor dem Termin an die Gäste.
- Wie viel Zeit braucht der Technikcheck bei einer Kabarettvorstellung?
- Reserviere mindestens 2 Stunden vor dem Einlass für Aufbau und Technikcheck. Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Bühnenmonitor, Beleuchtung und alle Kabel mit dem tatsächlichen Bühnenaufbau.
- Wann soll man Sitzplätze und Gästeliste vorbereiten?
- Teile die Sitzplätze 2 bis 3 Tage vorher ein und drucke Gästeliste sowie Tickets spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass. Berücksichtige dabei bestätigte Barrierefreiheits- und Platzwünsche.
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