Checklist pour organiser un spectacle de cabaret

Un spectacle de cabaret demande plus qu’un artiste et une scène. Il faut verrouiller le lieu, les billets, les besoins techniques et l’accueil du public dans le bon ordre. Cette checklist regroupe 61 tâches et 44 éléments à prévoir, des premières réservations jusqu’à l’ouverture des portes. Elle vous aide aussi à éviter les oublis fréquents : accessibilité, alimentation, câbles, places assises et informations pratiques envoyées trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Réserver un humoriste
Fixer le prix du billet
2 personnes
Créer la page de billets
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir la billetterie
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer l’accessibilité
Demander les besoins techniques
Finaliser le programme
2 personnes
Planifier les employés
2 personnes
Envoyer les informations pratiques
Vérifier la technique
2 personnes
Commander les imprimés
Répartir les places assises
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Finaliser les programmes
2 personnes
Imprimer la liste des invités et les billets
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Marquer le sol de la salle
2 personnes
Monter la scène
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
Préparer le bar et la table à café
3 personnes
Installer la décoration de scène
2 personnes
Déposer les programmes
2 personnes
Effectuer le test son et lumière
3 personnes
Accueillir le humoriste
Effectuer les réglages sonores
3 personnes
Instruire les employés
2 personnes
Ouvrir les portes
3 personnes
Vérifier les billets
2 personnes
Orienter les invités vers leurs places
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Animer le spectacle
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Vérifier la salle de pause
2 personnes
Annoncer la deuxième partie
Animer les questions du public
Organiser les adieux et les remerciements
2 personnes
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les verres et la vaisselle
3 personnes
Ranger le bar et la cuisine
2 personnes
Démonter l’équipement sonore
2 personnes
Démonter l’éclairage
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
Démonter la scène
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle et les toilettes
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Envoyer un message de remerciement
Clôturer la billetterie

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 4
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 4
Sous-mains de barqté 2
Portant de vestiaire

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Moniteur de scène
Pieds de microqté 2
Câbles XLRqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Scanner de billetsqté 2
Terminal de paiement
Câbles de rechargeqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Rideaux de scèneqté 2
Bâche de fond
Compositions floralesqté 3
Panneaux de flèchesqté 8
Panneaux d'informationqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettes à gâteauqté 90
Couvertsqté 90

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de snacksqté 8
Pincesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et l’humoriste avant d’ouvrir la billetterie. Gardez au moins 2 à 3 semaines entre l’ouverture des ventes et la date du spectacle pour traiter les inscriptions et ajuster l’organisation.
Demandez les besoins techniques de l’artiste dès la réservation : micro sans fil, retours de scène, haut-parleurs, table de mixage et éclairage doivent être vérifiés sur place, idéalement 7 jours avant.
Recueillez les besoins alimentaires et confirmez l’accessibilité avant d’envoyer les informations pratiques. Une relance 10 à 14 jours avant le spectacle laisse encore le temps de corriger les détails.
Préparez la salle le jour même avec un ordre précis : ouverture du lieu, inspection, marquage du sol, installation des sièges et test technique. Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Mettez les boissons au frais et préparez les en-cas avant l’ouverture des portes. Imprimez aussi la liste des invités et les billets à l’avance : une version papier évite de bloquer l’accueil en cas de problème de réseau.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cabaret ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et l’humoriste, fixer le prix, ouvrir la billetterie, recueillir les besoins techniques et finaliser le programme.
Quand ouvrir la billetterie pour un spectacle de cabaret ?: Ouvrez-la 2 à 3 semaines avant la représentation, une fois le lieu, le prix du billet et les informations principales confirmés. Traitez les inscriptions régulièrement plutôt que d’attendre la dernière semaine.
Que faut-il tester avant un spectacle de cabaret ?: Testez le micro, les haut-parleurs, la table de mixage, le moniteur de scène, les projecteurs et tous les câbles au moins 7 jours avant, puis refaites un contrôle complet le jour même, 2 heures avant l’accueil du public.
Quand envoyer les informations pratiques aux invités ?: Envoyez-les 10 à 14 jours avant le spectacle, puis rappelez l’heure d’ouverture, l’accès, les places assises et les modalités d’accueil 24 à 48 heures avant.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.