Wat heb je nodig voor een cabaretavond?

Een cabaretavond vraagt om meer dan stoelen en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor het publiek, de artiesten, de techniek en de ontvangst, plus reserve voor wat tijdens de avond zoekraakt of omvalt. Stem aantallen af op het aantal bezoekers en plan aparte voorraad voor de kleedruimte. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek, zodat je niet op de dag zelf nog kabels, glazen of verlichting moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiemokkenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Kannenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
HDMI-kabel
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Werklampenaantal 2
Kabelmattenaantal 6

Decoratie

Achterdoek
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrije pils - 1 krat
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pretzelsticks - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-komkommers - 3 bakjes
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Mini-sandwiches - 100 stuks
- Vegan mini-sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak

Tips

Reken per bezoeker op één stoel en houd vijf extra stoelen achter de hand voor late wijzigingen, artiesten of begeleiding. Controleer ook of er genoeg tafels zijn voor ontvangst, catering en de kleedruimte.
Voor drank werkt een reserve van ongeveer 10 procent goed. Koel de eerste voorraad vooraf in koelboxen en zet extra kannen, drinkglazen en koffiemokken klaar voordat de zaal opengaat.
Plan de techniek niet zonder reserve: gebruik per draadloze microfoon een reservebatterij en leg HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen klaar bij de laptop en het mengpaneel.
Maak de podiumzone vrij en neem een achterdoek, LED-spots en kabelmatten mee. Kabels op looproutes zijn een veelvoorkomende oorzaak van onveilige situaties tijdens binnenkomst en pauze.
Richt de kleedruimte apart in met een tafel, stoelen en verlichting. Artiesten hebben daar vaak eerder toegang nodig dan bezoekers, dus zet deze spullen vóór de technische doorloop klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een cabaretavond?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en leg daarnaast ongeveer 5 extra stoelen klaar. Zo kun je nog schuiven bij wijzigingen, artiestenbegeleiding of een onverwachte bezoeker.
Hoeveel glazen en mokken moet ik kopen voor een cabaretavond?: Reken minimaal één drinkglas per bezoeker en één koffiemok per persoon die koffie of thee drinkt. Voeg 10 procent reserve toe, omdat glazen tijdens de pauze blijven staan of kunnen breken.
Welke techniek heb ik nodig voor een cabaretavond?: Voor een eenvoudige zaalopstelling heb je draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, microfoonstandaards en een laptop nodig. Leg ook minimaal twee HDMI-kabels, verlenghaspels en voldoende stekkerdozen klaar en test alles vóór de technische doorloop.
Wanneer moet ik de spullen voor een cabaretavond regelen?: Reserveer techniek, locatie, meubilair en catering zodra de datum en artiesten vaststaan. Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf; koelboxen, dranken en servies moeten vóór de zaalopbouw beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.