Kabarettabend: Was du einkaufen und bereitlegen solltest
Für einen Kabarettabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Neben Geschirr und Catering müssen Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und die Verbindung zum Laptop vor dem Einlass funktionieren. Plane außerdem einen eigenen Backstage-Bereich mit Sitzgelegenheiten und Tischen für die Künstlerinnen und Künstler ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsartikel und Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- KaffeebecherAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- KannenAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 2
- KabelmattenAnz. 6
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Pils - 1 Kasten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Pretzelsticks - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Minigurken - 3 Schalen
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Vegane Mini-Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Handseife - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Kühle Wasser und andere Getränke frühzeitig in Kühlboxen vor, damit nicht alles kurz vor Beginn gekühlt werden muss.
- Rechne bei Gläsern, Kaffeebechern, Tellern und Bestecksets mit mindestens einem vollständigen Set pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Sets.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und HDMI-Kabel spätestens 2 Stunden vor dem Einlass. Lege außerdem Verlängerungskabel und Kabelmatten bereit, damit keine Kabel quer durch Laufwege liegen.
- Richte den Backstage-Bereich vor dem Eintreffen der Künstler ein: Pro auftretender Person sollten ein Sitzplatz und ausreichend Ablagefläche vorhanden sein. Umkleidetische, Umkleidestühle und ein Garderobenständer werden oft zu spät eingeplant.
- Stelle Willkommensschild, Programmständer und Hintergrundvorhang spätestens 60 Minuten vor Beginn auf. Prüfe danach noch einmal, ob Tischdecken, Serviertabletts, Servierzangen und Kannen tatsächlich am vorgesehenen Platz stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Kabarettabend an Technik?
- Für einen kleinen bis mittleren Kabarettabend brauchst du mindestens Funkmikrofone, Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofonständer, einen Laptop und ein passendes HDMI-Kabel. Plane außerdem Verlängerungskabel, Kabelmatten und mindestens 2 Stunden für Aufbau und Soundcheck ein.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast beim Kabarettabend?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 40 Gäste und einen dreistündigen Abend solltest du damit ungefähr 160 bis 200 Getränkeportionen einplanen, abhängig von Größe und Art der Getränke.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane 55 Trinkgläser, Kaffeebecher, Teller und Bestecksets ein, also ein Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee und Snacks solltest du zusätzlich mindestens 4 Kannen oder Serviertabletts bereithalten, damit das Nachfüllen nicht während des Programms nötig wird.
- Wann muss ich die Technik für den Kabarettabend testen?
- Schließe die Tontechnik spätestens 2 Stunden vor dem Einlass an und teste jedes Mikrofon einzeln. Ein kurzer technischer Durchlauf mit Laptop, HDMI-Verbindung, Licht und Auftrittsablauf sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.
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