Wat heb je nodig voor een buurtveiling?

Voor een buurtveiling heb je meer nodig dan kavels en een veilingmeester. Regel vooraf materiaal om biedingen en betalingen vast te leggen, plus tafels, stoelen, stroom en verlichting voor de opstelling. Voor bezoekers zijn koffie, water, hapjes, servies en koeling nodig. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en leg betaal- en inbrengformulieren uiterlijk een week vooraf klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Krukkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6

Veilingmateriaal

Biednummersaantal 100
Kavelkaartenaantal 100
Inbrengformulierenaantal 100
Betaalformulierenaantal 100
Klembordenaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 30
Kassa
Geldkist
Rekenmachinesaantal 3
Rolmaat

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelnummersaantal 10
Welkomstbord

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Blik en vegersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute pinda's - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Brie - 4 kazen
- Droge worst - 3 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- Brownies - 6 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reken voor koffie op 1 tot 2 koppen per bezoeker en zet naast een koffiezetapparaat ook een waterkoker klaar. Plan extra tijd voor het vullen van koelboxen en het aanvullen van bekers.
Maak per kavel een kavelkaart en leg voor elke bezoeker een biednummer klaar. Neem minimaal 10% extra balpennen en markeerstiften mee, omdat materiaal tijdens de veiling snel zoekraakt.
Zet voor de betaalpost een kassa, geldkist en rekenmachine klaar. Regel contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en bewaar het geld tijdens de veiling niet op losse tafels.
Controleer vóór het opbouwen hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos mee en test geluidsinstallatie, microfoons en oplaadbare lampen vóór de start.
Gebruik per tafel een duidelijke markering en houd stoelen en klaptafels vrij voor de veilingopstelling. Voor buitenlocaties regel je partytenten en controleer je de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel biednummers heb ik nodig voor een buurtveiling?: Leg voor iedere aangemelde bezoeker één biednummer klaar en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 50 bezoekers zijn dat dus 55 biednummers.
Hoeveel koffie en drinken moet ik kopen voor een buurtveiling?: Reken op 1 tot 2 koppen koffie per bezoeker en ongeveer 2 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 50 bezoekers betekent dat 50 tot 100 koppen koffie en circa 100 drankjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een buurtveiling regelen?: Bestel houdbare boodschappen en reserveer tafels, stoelen, tenten en apparatuur uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Controleer 24 uur voor de veiling stroom, weersverwachting, koeling en geluidsinstallatie.
Wat heb ik nodig om kavels en betalingen bij te houden?: Gebruik per kavel een kavelkaart en registratie, plus biednummers voor bezoekers. Leg daarnaast betaalformulieren, een kassa, geldkist, rekenmachines, klemborden en voldoende pennen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.