Que prévoir pour une vente aux enchères de quartier ?

Une vente aux enchères de quartier demande plus que des lots et des acheteurs. Il faut prévoir l’installation, l’affichage des numéros, l’encaissement et un espace confortable pour patienter entre deux ventes. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire avant le jour J, notamment le matériel souvent oublié comme les rallonges, les stylos et la monnaie. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la durée prévue.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 80
Nappesqté 10
Tabouretsqté 12

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 100
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 6

Matériel de vente aux enchères

Numéros d'enchèreqté 100
Cartes de lotsqté 100
Formulaires de contributionqté 100
Formulaires de paiementqté 100
Presse-papiersqté 8
Marqueursqté 12
Stylos à billeqté 30
Caisse
Caisse
Calculatricesqté 3
Mètre ruban

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Numéros de tableqté 10
Panneau d’accueil

Cuisine

Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 5 sachets
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Dés de fromage - 4 kilos
- Brie - 4 fromages
- Saucisson sec - 3 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 2 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau - 6 pièces
- Brownies - 6 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par personne chargée des inscriptions, des lots et des paiements, avec 20 % de réserve. Les formulaires de dépôt et de paiement doivent être imprimés avant l’ouverture, pas au dernier moment.
Pour une vente en extérieur, comptez une table pliante pour l’accueil, une pour les lots à enregistrer et une pour la caisse. Ajoutez une nappe ou un marquage visible afin que chaque espace soit identifiable en quelques secondes.
Préparez la monnaie en petites coupures et pièces avant l’arrivée des acheteurs. Une caisse séparée et une calculatrice pour les responsables du paiement évitent de mélanger les recettes et les dépôts.
Prévoyez environ deux gobelets par personne si la vente dure plusieurs heures, ainsi que des glacières pour garder les boissons fraîches. Les assiettes, bols, couverts et plateaux deviennent vite insuffisants si l’accueil comprend des en-cas.
Testez la sonorisation, les microphones et chaque rallonge au moins 24 heures avant. Pour une installation en soirée ou sous une tente, chargez les lampes rechargeables et vérifiez qu’aucune multiprise ne surcharge le circuit.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une vente aux enchères de quartier ?: Prévoyez le mobilier, la vaisselle réutilisable, les glacières, le matériel audio et les fournitures d’enchères. Il faut notamment des numéros d’enchère, des cartes de lots, des formulaires, des stylos, des presse-papiers et une caisse.
Combien de tables faut-il pour une vente aux enchères ?: Prévoyez au minimum trois tables pour un petit événement : accueil, présentation ou enregistrement des lots, et paiement. Ajoutez une table pour les boissons ou les en-cas si plusieurs dizaines de personnes sont attendues.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Comptez deux gobelets réutilisables par personne pour une vente de deux à trois heures, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Prévoyez davantage si les participants restent après la dernière enchère.
Quand préparer le matériel d’une vente aux enchères ?: Rassemblez les fournitures d’enchères, les formulaires et les moyens de paiement au moins 48 heures avant. Testez la sonorisation et les branchements la veille, puis installez les tables et les lots plusieurs heures avant l’ouverture.

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