Was du für eine Nachbarschaftsauktion brauchst
Für eine Nachbarschaftsauktion brauchst du mehr als Tische und Dinge zum Versteigern. Plane Geschirr und Getränke für Helfer und Gäste, Technik für die Ansagen sowie Material für Registrierung, Gebote und Bezahlung. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel und beschriftete Unterlagen. Die fertige Liste umfasst 49 benötigte Dinge und hilft dir, Einkäufe und Leihgaben rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- TischdeckenAnz. 10
- HockerAnz. 12
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
Auktionsmaterial
- AuktionsnummernAnz. 100
- LoskartenAnz. 100
- EinreichungsformulareAnz. 100
- ZahlungsformulareAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 8
- MarkerAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- Kasse
- Geldkassette
- TaschenrechnerAnz. 3
- Maßband
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischnummernAnz. 10
- Willkommensschild
Küche
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 3
- Kehrschaufel und BesenAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 4 Fläschchen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Brie - 4 Käse
- Getrocknete Wurst - 3 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Brownies - 6 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein; für die Auktion selbst reichen zusätzlich einige Stehplätze an den Tischen. Klapptische, Stühle und Hocker sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen mit Eis oder Kühlakkus mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt. Kaffee und heißes Wasser brauchen eigene Geräte und einen Stromanschluss.
- Halte für jede Kasse mindestens eine Geldkassette, einen Taschenrechner und ausreichend Wechselgeld bereit. Das Wechselgeld solltest du spätestens am Vortag besorgen und nach Stückelungen sortieren.
- Bereite Bietnummern, Kavelkarten, Einbringungs- und Zahlungsformulare mit Reserve vor: etwa 10 Prozent mehr als die erwartete Zahl der Teilnehmer beziehungsweise Lose. Klembretter, Stifte und Markierer werden am Ausgabetisch schnell knapp.
- Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau und nimm pro benötigtem Gerät mindestens ein passendes Verlängerungskabel sowie eine Steckdosenleiste mit. Wiederaufladbare Lampen sollten am Vorabend vollständig geladen werden, besonders wenn die Auktion in Zelten oder am Abend stattfindet.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Nachbarschaftsauktion?
- Plane pro erwarteter Person einen Becher, einen Teller, eine Schüssel und ein Besteckset ein. Bei mehr als einer Essensrunde solltest du 20 Prozent Reserve einrechnen; Kaffeetassen kommen zusätzlich dazu.
- Wie viel Wechselgeld braucht man bei einer Auktion?
- Lege pro Kasse mindestens 100 bis 150 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit. Besorge und sortiere das Geld spätestens am Vortag, damit die Kasse zur Öffnung einsatzbereit ist.
- Wie viele Bietnummern und Formulare soll ich vorbereiten?
- Bereite für jede angemeldete Person eine Bietnummer vor und drucke etwa 10 Prozent Reserve. Für Kavel-, Einbringungs- und Zahlungsformulare gilt dieselbe Reserve, damit Nachmeldungen und beschädigte Blätter abgedeckt sind.
- Wann muss ich Technik und Beleuchtung für die Auktion prüfen?
- Teste Gelandsanlage, Mikrofone, Verlängerungskabel und Steckdosen mindestens einen Tag vorher am tatsächlichen Aufbauort. Lade die Lampen am Vorabend und führe am Veranstaltungstag zwei Stunden vor Beginn einen kurzen Funktionstest durch.
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