Qué necesitas para organizar una subasta vecinal
Una subasta vecinal necesita más que lotes y un subastador. Debes preparar mesas para exponer los artículos, tarjetas y formularios para registrar las pujas, además de una caja segura para cobrar al final. Si habrá comida o bebida, calcula la vajilla, el café y las neveras antes de hacer el pedido. También conviene revisar con tiempo la electricidad, la iluminación y el sonido, porque suelen ser los elementos que se resuelven demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 80
- Mantelescant. 10
- Taburetescant. 12
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 100
- Cuencos reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Lámparas recargablescant. 6
Material de subasta
- Números de pujacant. 100
- Cartas de lotecant. 100
- Formularios de participacióncant. 100
- Formularios de pagocant. 100
- Portapapelescant. 8
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Caja registradora
- Caja registradora
- Calculadorascant. 3
- Cinta métrica
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Números de mesacant. 10
- Cartel de bienvenida
Cocina
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Abrebotellascant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobillacant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Cubos de queso - 4 kilo
- Brie - 4 quesos
- Salchichón seco - 3 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Brownies - 6 docenas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara el material de puja con al menos 2 días de antelación: numera los lotes, separa las cartas de lote y deja bolígrafos, portapapeles y rotuladores juntos en una mesa de registro.
- Calcula como mínimo 1 número de puja y 1 formulario de participación por persona inscrita, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas, cambios o inscripciones de última hora.
- Reserva una caja registradora, calculadoras y efectivo cambiado antes del día de la subasta. Designa a una sola persona para la caja y prepara los formularios de pago junto al punto de cobro.
- Para el servicio, cuenta 1 plato, cuenco, vaso y juego de cubiertos por invitado, y añade un 15 % de reserva. Las bandejas, cucharones y tazas de café suelen olvidarse hasta el momento de servir.
- Comprueba los puntos de electricidad y la previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y lámparas recargables, especialmente si la subasta se celebra bajo carpas o termina al anochecer.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos números de puja necesito para una subasta vecinal?
- Prepara un número por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Para 50 participantes, por ejemplo, lleva al menos 55 números de puja.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una subasta vecinal?
- Calcula una pieza de cada tipo por invitado: plato, cuenco, vaso y cubiertos. Añade un 15 % extra; para 40 personas, prepara unas 46 unidades de cada elemento que se use individualmente.
- ¿Cuándo debo preparar los formularios y las cartas de lote?
- Deja los formularios de participación y pago listos al menos 2 días antes. Numera y ordena las cartas de lote después de cerrar el registro, como mínimo 24 horas antes de abrir la subasta.
- ¿Cuándo tengo que comprobar el sonido y la electricidad?
- Haz una primera comprobación entre 48 y 24 horas antes y vuelve a probar micrófonos, equipo de sonido, cables y regletas al montar las mesas. Lleva lámparas recargables como respaldo si el evento continúa con poca luz.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!