Einkaufsliste für ein Nachbarschaftsschutztreffen
Bei einem Nachbarschaftsschutztreffen brauchst du neben Sitzplätzen vor allem Verpflegung, Präsentationstechnik und Material für die Registrierung. Plane die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und rechne bei Getränken mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Für Gespräche mit Bezirkspolizei und Gemeinde sollten außerdem Namensschilder, Schreibmaterial und Unterlagen am Eingang bereitliegen. Die vollständige Liste unten hilft dir, Einkäufe und Leihgaben rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierplattenAnz. 8
- ScherenAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationsklicker
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsmaterial
- FlipchartsAnz. 6
- FlipchartblätterAnz. 6
- MarkerAnz. 24
- StifteAnz. 80
- KlebezettelAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
Registrierung
- NamensschilderAnz. 80
- BadgehalterAnz. 80
- AnwesenheitsmappenAnz. 2
- InformationsbroschürenAnz. 80
- DokumentenablagenAnz. 4
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BodenabzieherAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Brötchen - 10 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Kleine Müllsäcke - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei alkoholfreie Getränke für die ersten zwei Stunden ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für Kaffee und Tee solltest du etwa eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve rechnen.
- Bestelle Snacks und Sandwiches spätestens 2 bis 3 Tage vorher und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche getrennt. Beschrifte vegetarische oder andere Varianten, damit bei der Ausgabe keine Rückfragen entstehen.
- Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild und einen Badgehalter vor, plus etwa 10 Prozent Ersatz. Lege außerdem eine gedruckte Anwesenheitsliste und ausreichend Stifte am Registrierungstisch aus.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker, Mikrofon und Lautsprecher mindestens am Vortag gemeinsam. Plane Verlängerungskabel ein und teste die Präsentation am Veranstaltungsort, nicht nur zu Hause.
- Packe Flipchartblätter, Marker, Klebezettel, Klebeband und Klemmbretter in eine eigene Kiste. So bleiben die Materialien für Fragen aus der Nachbarschaft und die Gesprächsrunde auch nach dem Aufbau schnell erreichbar.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Nachbarschaftsschutztreffen?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze und Tische, Geschirr, Kaffee- und Teezubehör, Getränke, Snacks oder Sandwiches sowie Namensschilder für die Registrierung. Für die Beiträge kommen Laptop, Beamer, Leinwand, Präsentationsklicker, Mikrofon und Lautsprecher hinzu.
- Wie viele Getränke soll ich für ein Nachbarschaftsschutztreffen kaufen?
- Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei alkoholfreien Getränken pro Person und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Wasser sollte zusätzlich und durchgehend verfügbar sein.
- Wie viele Namensschilder brauche ich?
- Bereite für jede Anmeldung ein Namensschild und einen Badgehalter vor und nimm rund 10 Prozent Ersatz dazu. Bei 40 erwarteten Gästen sind das 44 Stück.
- Wann muss ich Snacks und Sandwiches bestellen?
- Bestelle sie spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Treffen, bei vielen Sonderwünschen besser 5 bis 7 Tage vorher. Prüfe am Vortag die endgültige Teilnehmerzahl und die Ernährungsangaben.
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