Qué necesitas para una reunión de prevención vecinal

Para una reunión de prevención vecinal necesitas combinar material para la conversación con una recepción sencilla y bien organizada. Además de mesas, sillas y equipo de presentación, prepara café, té, agua, aperitivos y todo lo necesario para registrar a los residentes. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para las personas que lleguen sin avisar. Los cables, las tarjetas de nombre y los rotuladores suelen ser lo que más se olvida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Percheroscant. 2
Mantelescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas para servircant. 8
Tijerascant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Clic de presentación
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material de presentación

Pizarras de hojascant. 6
Hojas de rotafoliocant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 24
Bolígrafoscant. 80
Notas adhesivascant. 12
Cinta adhesivacant. 4
Portapapelescant. 6

Registro

Tarjetas de nombrecant. 80
Portabadgescant. 80
Carpetas de asistenciacant. 2
Folletos informativoscant. 80
Bandejas para documentoscant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Bolsas de basura pequeñas - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora: combina agua, café y té, y añade algunas unidades extra para los ponentes y las llegadas sin inscripción.
Prepara una tarjeta de nombre y un portabadge por asistente confirmado, más un 10 % adicional. Lleva también bolígrafos y una lista de asistencia impresa para registrar cambios en la puerta.
Comprueba el equipo de presentación al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, clic de presentación y cables alargadores deben funcionar juntos.
Para los aperitivos y bocadillos, calcula entre 4 y 6 piezas por persona si la reunión dura hasta dos horas. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Lleva una regleta y cinta adhesiva aunque el lugar parezca equipado. La regleta permite conectar el equipo en un solo punto y la cinta evita que los cables queden sueltos en las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una reunión vecinal?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Para una reunión de dos horas, prepara más agua y repón café y té a mitad del encuentro.
¿Cuántos aperitivos compro por persona?: Compra entre 4 y 6 aperitivos o bocadillos por persona para una reunión de hasta dos horas. Añade un 10 % extra si esperas asistentes sin inscripción confirmada.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela al llegar al lugar, como mínimo 60 minutos antes del inicio. Comprueba también los cables, la regleta y el volumen de los altavoces.
¿Cuántas tarjetas de nombre necesito?: Prepara una tarjeta por cada persona inscrita y un 10 % adicional, redondeando hacia arriba. Si esperas 40 asistentes, lleva al menos 44 tarjetas y portabadges.

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