Que faut-il prévoir pour une réunion de prévention de quartier ?

Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir pour une réunion de prévention de quartier avec habitants, policier de quartier et représentant de la municipalité. Comptez les boissons, les collations, la vaisselle, les badges et le matériel de présentation avant le jour J. Prévoyez aussi ce qui facilite l'accueil et les échanges : table d'inscription, feuilles, stylos et supports pour recueillir les questions. Les quantités doivent être ajustées au nombre d'inscrits confirmé.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Cliqueur de présentation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de présentation

Chevaletsqté 6
Feuilles de paperboardqté 6
Marqueursqté 24
Stylosqté 80
Post-itqté 12
Ruban adhésifqté 4
Presse-papiersqté 6

Inscription

Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Dossiers de présenceqté 2
Brochures d’informationqté 80
Bacs à documentsqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mélange de noix - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle petits - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons

Conseils

Prévoyez environ 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoutez toujours quelques portions sans caféine et de l'eau.
Comptez 1 sandwich ou 2 à 3 bouchées par participant, avec 5 à 10 % de marge. Achetez les snacks et les sandwichs assez tard pour qu'ils restent frais le jour de la réunion.
Préparez un badge nominatif par personne inscrite, plus 10 % de badges vierges pour les visiteurs ou les corrections de dernière minute. Gardez les porte-badges à la table d'inscription.
Pour le café et le thé, prévoyez 1 tasse par participant et 10 % de réserve, ainsi que suffisamment de verres, assiettes et couverts pour le service des collations. Vérifiez la capacité des machines à café et des thermos avant l'installation.
Testez l'ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l'écran, le microphone et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant l'arrivée du public. Prenez plusieurs rallonges et multiprises, car les prises sont rarement placées au bon endroit.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une réunion de prévention de quartier ?: Prévoyez des boissons, du café et du thé, des snacks ou des sandwichs, ainsi que les tasses, verres, assiettes et couverts. Ajoutez les badges, porte-badges, stylos, feuilles, post-it et le matériel nécessaire à la présentation.
Combien de boissons prévoir par personne pour une réunion ?: Comptez 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Gardez une marge de 10 % pour les inscriptions tardives et les intervenants.
Combien de badges faut-il préparer ?: Préparez un badge pour chaque personne inscrite et ajoutez 10 % de badges vierges. Pour 40 inscrits, cela représente 44 badges au total, avec quelques porte-badges supplémentaires.
Quand tester le matériel de présentation ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant le début de la réunion. Vérifiez l'image, le son, les câbles, les rallonges et les multiprises avant l'arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.